如果工作很忙,那要么是做的事情又多又雜,要么是做的事難度很高。
這兩種忙碌情況下,如果任由自己忙,不做學(xué)習(xí)的話,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己很容易陷入到惡性循環(huán)里:
因?yàn)槊?,因此沒有時(shí)間學(xué)習(xí)提升自己—>因?yàn)樽约簺]有提升,要花更多時(shí)間來工作—>因?yàn)橥度牍ぷ鞯臅r(shí)間更多,更沒時(shí)間提升自己。
但如果改成越忙越學(xué),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)情況完全不同了。
1、如果是事情多而雜,導(dǎo)致的忙碌
這種情況下,如果你還堅(jiān)持學(xué)習(xí)的話,為了騰出學(xué)習(xí)的時(shí)間,你會(huì)很自然地在兩個(gè)方面發(fā)力:
1)學(xué)習(xí)自動(dòng)化的做法;
2)學(xué)習(xí)授權(quán)或分工的做法。
1)學(xué)習(xí)自動(dòng)化的做法
為了幫自己從多而雜的事情中擠出時(shí)間,你必然會(huì)去想自動(dòng)化的做法。
也就是,原先人工要5小時(shí),每天或每周重復(fù)的事,你可以改成自動(dòng)化執(zhí)行,一次投入10小時(shí),研究出自動(dòng)化的方法后,后面每天、每周就不再需要這個(gè)5小時(shí)的投入了。
只要去琢磨如何自動(dòng)化,你的學(xué)習(xí)一定會(huì)更深入,因?yàn)橹挥袑ぷ飨嚓P(guān)內(nèi)容理解得足夠深刻,挖掘出規(guī)律后,你才有可能做到自動(dòng)化。
我自己對需要重復(fù)執(zhí)行的事,都會(huì)盡可能自動(dòng)化。
如果暫時(shí)實(shí)在無法自動(dòng)化的,我也會(huì)盡可能模板化,做成模板,這樣下次執(zhí)行時(shí),直接套用模板,也會(huì)節(jié)省一部分時(shí)間。
比如,如果每周都要做一次周會(huì)記錄,我就會(huì)將會(huì)議紀(jì)要整理成模板。
這樣下周做會(huì)議紀(jì)要時(shí),我就可以邊開會(huì)邊填充這個(gè)紀(jì)要,會(huì)議一開完,我花5分鐘整理下,會(huì)議紀(jì)要也就做完并發(fā)出去了。
完全不需要再花一個(gè)多小時(shí)來回顧與整理。
雖然效果相較自動(dòng)化差了點(diǎn),但這個(gè)模板化,同樣也能驅(qū)動(dòng)你加深對工作相關(guān)內(nèi)容的理解。
2)學(xué)習(xí)授權(quán)或分工的做法
除了自動(dòng)化,將自己從繁雜的工作中解放出來的方法,還有授權(quán)和分工。
一旦有了授權(quán)和分工的想法,你就必然會(huì)開始琢磨如何才能授權(quán)出去,或者分工給別人。
這時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化后再交給別人、培訓(xùn)下屬、說服他人的學(xué)習(xí)需求和實(shí)踐就產(chǎn)生了,而且你會(huì)掌握得很好。
因?yàn)椋绻莆盏貌缓玫脑?,你手上的工作壓根就不可能分得出去?/p>
2、如果是做的事情難度高,導(dǎo)致的忙碌
做的事情難度高,就會(huì)逼著你四處去搜羅資料、尋找?guī)椭?,并深入?shí)踐。
這個(gè)過程,就是一個(gè)最有效的學(xué)習(xí)過程。
因?yàn)殡y度高的事情,只有在有壓力的深入實(shí)踐中,才可能真正理解。
這一點(diǎn),我特別有感悟。
我在閑的時(shí)候,有看過《平臺(tái)戰(zhàn)略》《基業(yè)長青》這樣的書,看的時(shí)候心潮澎湃,覺得自己掌握到了公司戰(zhàn)略管理的精髓。
跟人吹牛時(shí),那是何等的激揚(yáng)文字,但一到實(shí)踐里就歇菜了。
以平臺(tái)戰(zhàn)略為例,做成平臺(tái)確實(shí)很好,但這種龐大的戰(zhàn)略,需要的資源、機(jī)遇極其苛刻,有幾個(gè)公司能真正踐行呢?更不用談如何才能做成功了。
只有自己深入去實(shí)踐后,才能真正領(lǐng)悟戰(zhàn)略管理的精髓的。
我現(xiàn)在對戰(zhàn)略管理的深刻理解,都來自于我工作很深入的階段:
1)給客戶做戰(zhàn)略咨詢時(shí),解決客戶提出的難題的時(shí)候;
2)自己創(chuàng)業(yè)時(shí),解決公司生死存亡的時(shí)候。
這些難題解決后,理解和感悟也就更深刻了。
這種理解和感悟,是不管看多少書,聽多少牛人分享,都不可能獲得的。
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