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我們從小就被教育“一寸光陰一寸金”，幾乎每個(gè)人都曾承認(rèn)時(shí)間很重要，但真正能夠高效利用時(shí)間，并能用時(shí)間創(chuàng)造出生產(chǎn)力（包括金錢）的人，卻并不多。所以，問(wèn)題出在哪呢？

時(shí)間管理能力較弱的人，可以大體分為兩類。第一類是認(rèn)知缺陷，第二類是行為缺陷。

前者我們可以理解為“蒙昧混沌”或者是“在認(rèn)知上還未開化”的人，他們的認(rèn)知范圍基本集中在“簡(jiǎn)單粗暴、直接可視”的層級(jí)，比如金錢很重要，這對(duì)于他們來(lái)說(shuō)很容易理解，但是像“時(shí)間”這樣，不能直接產(chǎn)生物質(zhì)價(jià)值的東西，如果讓他們接受同樣有價(jià)值，甚至價(jià)值更高，就很難了。

后者可以簡(jiǎn)單理解為“知道，想做，但做不到”。生活中常見的拖延癥患者，就是這一類人。除此之外，買了很多書，看了很多課，但是改變很小的人也是此類。對(duì)于時(shí)間，他們也很想做到高效的自我管理，但卻總是失敗。這背后的內(nèi)容大有乾坤。

今天這篇文章，就是針對(duì)這類人的。本文將從兩部分進(jìn)行拆解，第一部分是產(chǎn)生這種現(xiàn)象的“心理因素”，第二部分是如何解決困境的“實(shí)操方法”。

01

心理

“知道但做不到”的人比比皆是，也不僅僅限于時(shí)間管理這一個(gè)領(lǐng)域。其實(shí)這背后的心理因素，可以從3個(gè)方面簡(jiǎn)單理解。

• 自尊

• 個(gè)人責(zé)任

• 目標(biāo)

① 自尊

一個(gè)人的自尊水平?jīng)Q定了ta的行為效能。這句話有點(diǎn)抽象，我們可以用簡(jiǎn)單的現(xiàn)象進(jìn)行理解。

比如一個(gè)人的目標(biāo)是讀完一本書，并寫出一篇書評(píng)。但是在ta還沒(méi)開始讀的時(shí)候，就有犯怵、嘀咕的心理，覺(jué)得這本書很厚，不好讀，擔(dān)心自己閱讀速度比較慢，恐懼書評(píng)寫不出來(lái)等等。

這種在面對(duì)一項(xiàng)任務(wù)時(shí)出現(xiàn)的恐懼和焦慮情緒，可以理解為這個(gè)人的自尊水平比較低。ta對(duì)挑戰(zhàn)有恐懼心理，在完成任務(wù)時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生拖延。這種恐懼心理，就是一種自我效能感低下的表現(xiàn)，也是缺乏自信的表現(xiàn)。

所以，表面上看，是行為的拖延、時(shí)間管理能力較弱的問(wèn)題，但本質(zhì)上，這種現(xiàn)象，是自尊水平較低的【必然產(chǎn)物】。對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)，“如何提高信心？”或者“信心從何而來(lái)”都是他們最關(guān)心的問(wèn)題。

在風(fēng)靡全球的時(shí)間管理手冊(cè)《吃掉那只青蛙2》中，作者博恩?崔西認(rèn)為，信心來(lái)自于目標(biāo)和價(jià)值觀，他說(shuō)：“你越是按照自己的價(jià)值觀行事，就會(huì)越自信”。

事實(shí)上，每個(gè)人都有自己的價(jià)值觀，只是很少有人將其提煉出來(lái)，從模糊的潛意識(shí)變成清晰的意識(shí)。所以，你需要花時(shí)間慎重思考一下這個(gè)哲學(xué)問(wèn)題。

舉一個(gè)我自己的例子。在清晰自己價(jià)值觀之前，我也是模糊且混沌的，直到有一天，我看到“長(zhǎng)期主義”的概念，它徹底觸動(dòng)了我，并發(fā)現(xiàn)它其實(shí)非常契合我的價(jià)值觀。

在此之前，我因?yàn)闆](méi)有將其明確清晰，所以一直會(huì)被外界的短期誘惑所干擾，但是又隱約覺(jué)得那并不是自己真正追求的，于是深陷心理的內(nèi)耗之中。

在我確定了“長(zhǎng)期主義”為自己的價(jià)值觀之后，我的內(nèi)心變得無(wú)比堅(jiān)定，雖然還會(huì)被短期利益誘惑，但馬上就會(huì)自我調(diào)整回來(lái)，繼續(xù)沉下心來(lái)，堅(jiān)持長(zhǎng)期主義——沉下心來(lái)對(duì)自己認(rèn)定的領(lǐng)域?qū)W習(xí)和深耕。

從我的例子可以看出來(lái)，如果一個(gè)人篤定了自己的價(jià)值觀，那么自律就擺脫了自我壓榨的艱難，而成為順其自然的自我管理。所以，真正的自律不是讓你齜牙咧嘴的痛苦體驗(yàn)，而是不斷挑戰(zhàn)自我以及收獲成功體驗(yàn)的信心之旅。

② 個(gè)人責(zé)任

是否遵照“個(gè)人選擇以及個(gè)人負(fù)責(zé)”的價(jià)值觀，是衡量一個(gè)人心智成熟的重要標(biāo)志。不能篤信這個(gè)價(jià)值觀的人，遇事習(xí)慣從外界環(huán)境上找原因，而缺少自省。也有一部分人，表面上看善于自省，但其實(shí)是自我批判，自我否定，這樣的自省，并不是真正意義上的自省，本質(zhì)上，是對(duì)自我的不接納。這會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的自卑，并且產(chǎn)生習(xí)得性無(wú)助。

真正的自我負(fù)責(zé)，是“任何時(shí)候都為自己承擔(dān)全部責(zé)任”（博恩?崔西語(yǔ)）。這句話很短，但字字千金。自我責(zé)任感和自律，是取得卓越成就的關(guān)鍵，而這兩種品質(zhì)，百分之百由你自己決定。

所以，個(gè)人責(zé)任的第一個(gè)關(guān)鍵詞，就是“自我選擇”。不管你是否意識(shí)到，事實(shí)上，每時(shí)每刻你都在做出選擇。

比如此刻正在閱讀這篇文章的你，表面上看，可能是被文章題目吸引，但其實(shí)是因?yàn)槟阆Ｍ谧月珊蜁r(shí)間管理的問(wèn)題上有所突破——這本身，就是一個(gè)選擇。同樣的時(shí)間段，你還可以選擇玩游戲、看電影，但是你【選擇】了閱讀這篇文章。

而縱觀我們的人生，我們的今天，是由過(guò)去無(wú)數(shù)的選擇塑造而成的，而未來(lái)的自己，則是由今天的選擇塑造而成的。從這個(gè)角度說(shuō)，沒(méi)有什么是“不經(jīng)選擇”的。但強(qiáng)人和普通人的區(qū)別在于：是否【主動(dòng)、有意識(shí)】地做出選擇，“是否有意識(shí)”決定了行為的內(nèi)驅(qū)力，是自律的根本。

個(gè)人負(fù)責(zé)的第二個(gè)關(guān)鍵詞是“自我負(fù)責(zé)”，我們可以從“掌控”來(lái)理解它。每個(gè)人都需要掌控感，這是為了滿足我們心理最深層次的“安全感”的需要。

一個(gè)人對(duì)外界的掌控感，實(shí)際上是內(nèi)心世界“自我掌控”的投射，這句話的意思是，如果你自己感覺(jué)自己能做到自我掌控，比如說(shuō)幾點(diǎn)睡就能幾點(diǎn)睡，說(shuō)今天完成某個(gè)計(jì)劃就能圓滿完成，那么你就會(huì)增加自我掌控的信心，當(dāng)你遇到外界的挑戰(zhàn)時(shí)，也同樣不會(huì)怯場(chǎng)。

所以，掌控感很重要。而想要獲得這種掌控感，就需要有“自我負(fù)責(zé)”的心理品質(zhì)（注意“心理品質(zhì)”這個(gè)詞）。你越能承認(rèn)并努力實(shí)現(xiàn)自己的責(zé)任，這種掌控感就越強(qiáng)烈。

③ 目標(biāo)

大多數(shù)人沒(méi)有目標(biāo)——這也是大多數(shù)人無(wú)法自律的重要原因。還有很多人的目標(biāo)過(guò)于宏大、脫離實(shí)際，所以這種有目標(biāo)也等于沒(méi)目標(biāo)。一個(gè)人的自我內(nèi)心力量，從某種程度上說(shuō)，就是排除外界干擾實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的能力。

大多數(shù)人要么沒(méi)有目標(biāo)，要么在通往目標(biāo)的路上被各種意外干擾——比如被情緒干擾，花了一天時(shí)間吵架，又花了5個(gè)小時(shí)購(gòu)物化解情緒，等情緒平復(fù)，目標(biāo)早就已經(jīng)拋諸腦后。再比如被困難和挫折干擾，遇到“攔路虎”，不敢繼續(xù)前進(jìn)，沒(méi)有想辦法解決困難的能力，而是轉(zhuǎn)而去打幾把游戲.....

缺少目標(biāo)的人生，勢(shì)必低效。同樣，不能以目標(biāo)為導(dǎo)向的行為，必定南轅北轍。關(guān)于后面這句話，我舉個(gè)例子。

比如一個(gè)家長(zhǎng)，他的目標(biāo)是培養(yǎng)孩子，讓孩子變得更優(yōu)秀。但是在實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的過(guò)程中，他明知道自己打罵孩子只會(huì)讓孩子變得更加逆反厭學(xué)，但就是控制不住自己的脾氣。結(jié)果孩子學(xué)習(xí)越來(lái)越差，性格越來(lái)越膽小自卑。

可以說(shuō)，這個(gè)家長(zhǎng)的行為，就是與自己的目標(biāo)（初衷）南轅北轍。反之，如果這個(gè)家長(zhǎng)是一個(gè)以目標(biāo)為導(dǎo)向的人，他就會(huì)反思自己的行為，尋找控制自己情緒的方法，或者無(wú)法控制自己的情緒，但至少事后進(jìn)行補(bǔ)救，把對(duì)孩子的心理傷害降到最低....通過(guò)這一系列行為，他就會(huì)離自己的目標(biāo)越來(lái)越近。

目標(biāo)是成功的動(dòng)力，一個(gè)人的目標(biāo)越大越清晰，對(duì)于實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)就越興奮，而一個(gè)人對(duì)目標(biāo)的思考越嚴(yán)密，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的內(nèi)在動(dòng)力和渴望就會(huì)越強(qiáng)烈。

02

實(shí)操方法

在上文，我們簡(jiǎn)單介紹了時(shí)間管理能力較弱的心理原因，接下來(lái)，我們談?wù)剬?shí)操。關(guān)于時(shí)間管理，市面上有五花八門的課程和書籍，在此，我選擇一種經(jīng)過(guò)自己實(shí)踐最有效的方法介紹給大家。這就是“吃掉那只青蛙”法。

“吃掉那只青蛙”，是著名的時(shí)間管理大師者博恩?崔西提出的一項(xiàng)時(shí)間管理策略。表面上看，它是一套行為的指導(dǎo)規(guī)范，但其背后，仍然是心理機(jī)制在發(fā)揮作用。

簡(jiǎn)單說(shuō)，“那只青蛙”，指的就是最匹配我們的價(jià)值、最重要、最艱難的那項(xiàng)任務(wù)。博恩?崔西用一本小冊(cè)子對(duì)這只青蛙進(jìn)行了方方面面的講解，我在這里，挑選出其中最為關(guān)鍵的3點(diǎn)進(jìn)行深度闡述。

① 80/20法則

大名鼎鼎的“二八原則”，也被稱為“帕累托原理”，相信很多人都聽說(shuō)過(guò)，它適用于各個(gè)領(lǐng)域。而在時(shí)間管理領(lǐng)域，二八原則指的是，20%的工作和學(xué)習(xí)將產(chǎn)生80%的成果，所以你需要將自己的精力，【始終】集中于這20%的工作上。套用剛才提到的“目標(biāo)”這個(gè)話題，那么這20%的工作和學(xué)習(xí)就是我們必須要鎖死的目標(biāo)。

時(shí)間管理當(dāng)中，一個(gè)最最簡(jiǎn)單，但又最容易被人忽視的問(wèn)題是：你就算是比爾蓋茨或者巴菲特，也絕對(duì)不可能完成所有事情。很多小學(xué)生制定的時(shí)間管理表中，面面俱到，恨不得每一分鐘都設(shè)計(jì)得很完美。很可惜的是，很多成年人長(zhǎng)大后，在這方面依舊沒(méi)有提升。如果一個(gè)人想做好所有的事，就等于選擇什么也不做。

所以，把精力集中在應(yīng)用到最重要的那20%的事情上，才是正確的時(shí)間管理原則。

舉一個(gè)我自己的例子。對(duì)我來(lái)說(shuō)，最重要的20%就是心理領(lǐng)域，除此之外，其實(shí)我還有很多興趣，比如我很喜歡種花，貓也養(yǎng)得不錯(cuò)，我還喜歡登山，喜歡做飯，至于看書，除了心理類，我還喜歡哲學(xué)、社科、文學(xué)類，現(xiàn)在還對(duì)科學(xué)類的書籍產(chǎn)生了濃厚的興趣。

如果時(shí)間足夠充裕，我相信以上我喜歡的領(lǐng)域，我都能做的很好，但是，我必須做出選擇。雖然這些領(lǐng)域我都喜歡，甚至在某種程度上說(shuō)也都很有天分和潛力，但是我只能選擇把有限的時(shí)間投入到最重要的領(lǐng)域——心理。

我以前感覺(jué)時(shí)間很充裕，甚至和許久不變的好朋友一起聊個(gè)暢快淋漓的天，聊上3個(gè)小時(shí)，都覺(jué)得還不夠過(guò)癮。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)天大我誤會(huì)，相比一個(gè)人一生中想做的事，感興趣的領(lǐng)域，時(shí)間簡(jiǎn)直是太罕見的資源。于是，我從一個(gè)在時(shí)間分配上隨心所欲的人，逐漸變成了一個(gè)“銖錙必較”的人。

人生充滿選擇，而你必須選出最重要的那件事，投入最大的努力。

② 提前計(jì)劃

高效能的人會(huì)花時(shí)間思考、計(jì)劃和設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。一個(gè)良好的時(shí)間管理策略當(dāng)中，必然包括提前計(jì)劃這個(gè)部分。很多人把計(jì)劃和目標(biāo)混淆。在制定計(jì)劃時(shí)制定的過(guò)于嚴(yán)謹(jǐn)苛刻以至于很難執(zhí)行，其實(shí)制定計(jì)劃的本質(zhì)，是要在頭腦以及具象的形式方面，對(duì)我們所做的任務(wù)進(jìn)行一個(gè)直觀化的梳理。當(dāng)有了清晰的計(jì)劃之后，我們?cè)趫?zhí)行的時(shí)候會(huì)更為篤定，也會(huì)更有章法。

在《吃掉那只青蛙2》中，博恩?崔西提出了一個(gè)“路線圖”的概念。它分為5步：

• 明確你究竟想要什么？

• 把你的目標(biāo)寫下來(lái)，一方面當(dāng)你把目標(biāo)寫在紙上，目標(biāo)就具體化清晰化，另一方面一個(gè)沒(méi)有寫下來(lái)的目標(biāo)，僅僅是一個(gè)愿望或幻想，沒(méi)有生命力，所以沒(méi)有以書面形式記錄的目標(biāo)，會(huì)導(dǎo)致混亂，模糊，誤導(dǎo)并帶來(lái)數(shù)不清的錯(cuò)誤。

• 為目標(biāo)設(shè)置截止日期，在必要時(shí)設(shè)置上子截止日期。

• 仔細(xì)思考每項(xiàng)任務(wù)，并列出所有你能想到的需要完成的事項(xiàng)。

• 進(jìn)一步整理列表，使之成為一項(xiàng)計(jì)劃。

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，其實(shí)還有一個(gè)更為形象的方法，可以幫助我們實(shí)現(xiàn)上面的5步，就是用思維導(dǎo)圖的方式將計(jì)劃列表更加直觀的表示出來(lái)，并且用線條和箭頭顯示每項(xiàng)任務(wù)與其他任務(wù)的關(guān)系。

除此之外，還有一點(diǎn)關(guān)于計(jì)劃的特別強(qiáng)調(diào)：認(rèn)真思考的計(jì)劃很重要，但隨時(shí)調(diào)整的計(jì)劃表更為重要，計(jì)劃并不是制定出來(lái)就一成不變的，它應(yīng)該是我們對(duì)于時(shí)間管理的一個(gè)基本構(gòu)想，隨著是在實(shí)踐當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，計(jì)劃表需要根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整，所以，時(shí)間計(jì)劃是靈活的而不是刻板的。

③ 目標(biāo)分解

很多人都有拖延癥，拖延的本質(zhì)，其實(shí)是恐懼。這種恐懼當(dāng)然和之前所提到的“不勝任感”息息相關(guān)。而破解恐懼最好的方法，就是目標(biāo)分解。這也是我看了大量時(shí)間管理書籍和課程中，都會(huì)提到的一項(xiàng)管理策略。

實(shí)際上目標(biāo)分解，被包含在計(jì)劃的內(nèi)容當(dāng)中，當(dāng)把目標(biāo)分解為一個(gè)一個(gè)具體的任務(wù)時(shí)，你會(huì)驚訝的發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)變得簡(jiǎn)單多了。

在《吃掉那只青蛙2》中，博恩?崔西來(lái)表達(dá)這個(gè)意思，比如香腸切片法或者瑞士奶酪法。不管是什么方法，它的本質(zhì)核心都是將宏大的目標(biāo)具體化和分解的清晰化。

關(guān)于目標(biāo)分解，很多人可能會(huì)認(rèn)為沒(méi)有太大的價(jià)值，因?yàn)榈览砗苋菀桌斫?。但很多時(shí)候容易理解的并不代表我們能夠真正做到，因?yàn)閷⒛繕?biāo)分解，實(shí)際上背后需要的是一個(gè)人的邏輯思考能力。

比如孩子小的時(shí)候家長(zhǎng)總是告訴孩子要好好聽課、好好學(xué)習(xí)，但是什么樣算好好聽課？好好學(xué)習(xí)包括哪些步驟，家長(zhǎng)卻沒(méi)有具體的告知，并手把手的“授之以漁”。

再比如一個(gè)孩子將自己的目標(biāo)設(shè)置為”復(fù)習(xí)“，那么復(fù)習(xí)需要哪些步驟，孩子清楚嗎？是先看書還是先做練習(xí)，做完練習(xí)會(huì)查漏補(bǔ)缺嗎？會(huì)對(duì)練習(xí)題進(jìn)行倒推，知道考核的是哪些知識(shí)點(diǎn)嗎？對(duì)于這些知識(shí)點(diǎn)，是否需要重新整理和歸類？這一連串的問(wèn)題，其實(shí)都涉及到”如何將目標(biāo)分解“的議題。

這也是為什么很多成年人學(xué)習(xí)了時(shí)間管理課，但改善不大的原因之一。ta可能將失敗歸結(jié)于自己沒(méi)毅力上，但是卻沒(méi)有真正思考問(wèn)題出在哪里，比如在”目標(biāo)分解“過(guò)程中，自己遇到了哪些困難？思路是否清晰？提前分解子目標(biāo)時(shí)，是否有較多遺漏？等等。

其實(shí)除了以上3點(diǎn)，還有最重要的第4點(diǎn)，但是我沒(méi)有把它列出來(lái)，因?yàn)樗亲詈?jiǎn)單，但也是最難的，它就是"干就完了"。說(shuō)一千道一萬(wàn)，不如真正開始行動(dòng)。行動(dòng)，就從【現(xiàn)在】開始，立刻、馬上。

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