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新入職的小建議
作者:解心在線 2023-10-16 10:24:40 職場心理
新入職的小建議

成長,總伴隨著蛻變的痛苦。

最近,公司陸續(xù)來了很多新人,開啟了人生新的階段,成為一名職場人。

面對自己難以抑制的壯志雄心,以及競爭無處不在的職場,如何快速適應(yīng),如何有所作為,如何脫穎而出...

結(jié)合自己的經(jīng)歷,以及觀察身邊的同事,總結(jié)了以下7條小建議,期待有所幫助。

 

1、積極融入 

新人通常比較“害羞”,或者害怕自己打擾到別人,往往不愿意主動認(rèn)識身邊的同事。

可是,別人是沒有義務(wù)來了解你的,他們要么沒有興趣,不關(guān)注,要么只會按照自己的觀察,理所當(dāng)然地誤解你...

所以,初入職場,最需要做的就是頻繁的自我暴露,和所有人建立鏈接,展示自己的特長,這是融入團(tuán)隊最快的方法了。

我用過的笨方法:

1)畫圖,工位分布平面圖,寫上每個同事的名字及工作,1天記住所有人。

2)跟飯,列清單,利用午間工作餐時間,每天跟一位,聊家鄉(xiāng)、生活和興趣,找到盡可能多的鏈接點。

3)團(tuán)建,不要放過每次團(tuán)建機(jī)會,花點時間學(xué)會團(tuán)隊流行的活動,這是捷徑。

4)不要太禮貌,過于禮貌是人際關(guān)系殺手,仿佛在告訴別人,我不想靠近你...當(dāng)然,度很重要,沒禮貌也可怕。

 

2、主動溝通

1)沒有任務(wù)時,主動溝通領(lǐng)任務(wù)。入職引導(dǎo)人通常會很忙,甚至不愿意指導(dǎo)你,這樣會比自己做更花時間。想要打破僵局,就得主動找TA要任務(wù)。

2)行動前,主動溝通目的與預(yù)期結(jié)果。多問一句,“這么做,想達(dá)到什么目的”,或者“你希望我交付什么樣的成果”。費力不討好,不僅降低自信,也會影響別人對你的信任。

3)行動前,主動溝通過往的案例,或請教其他同事。“這個事情,之前有誰做過嗎,是怎么做的”...依葫蘆畫瓢,既可學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗,也能保證交付結(jié)果相對安全。

4)行動中,主動溝通反饋進(jìn)度。要理解,把任務(wù)交付給新人,對方的內(nèi)心是忐忑的,TA還不知道你的驚人實力,所以主動反饋進(jìn)度,照顧好TA的安全感。

剛開始,反饋的頻次可以更高一些,等確認(rèn)過眼神,確信遇到對的人之后,頻次可以適當(dāng)降低,但無論什么時候,主動反饋都是向上管理的法寶。

 

3、滿意+驚喜

謹(jǐn)慎對待每一次工作交付,信任感就是靠一次次交付累積的。

1)基本功要扎實,比如沒有錯別字,沒有語病,排版符合公司的慣例,這些暗雷,完全可以通過細(xì)心和請教他人,一一排除掉。

2)盡可能在第一次就交付相對滿意的成果。這很難,但不是不能辦到,取決于主動溝通的成果,目的、結(jié)果是否提前達(dá)到一致,過程中是否頻繁溝通過...

還有,客戶意識,也非常重要,除了滿腦子里想著,TA為什么要這么做,想要的結(jié)果之外,還要想著如何更加方便TA閱讀,方便展現(xiàn),方便...

3)盡可能制造驚喜點。“如何才能做得不一樣”,在行動前中后,無時不問自己,那怕是細(xì)微的創(chuàng)新,也會讓別人覺得你與眾不同。當(dāng)然,這需要時間充裕才可以,畢竟按時交付才是最重要的。

 

4、逼定結(jié)果

不了了之,是對自己的不負(fù)責(zé),花費了時間和精力,到盤點結(jié)果時,一無所有...畢竟職場是只認(rèn)功勞,不認(rèn)苦勞的地方。

不了了之,還是信任感的終級殺手。畢竟對于連完成任務(wù),這種最基礎(chǔ)的信任都沒有,還怎么敢交付任務(wù)。

一旦承諾,就要想盡一切的辦法,協(xié)調(diào)一切的資源,不達(dá)目的誓不罷休。

你可以:

1)記錄下所有的承諾。哪怕是很小的一件事,只有被提及,就是大事。不要相信自己的大腦,要用工具記錄下來,定期回顧。

2)設(shè)置完成死限。多給自己設(shè)置一些,“今天不完成,老子就不下班”的任務(wù)。同時執(zhí)行多任務(wù)時,這點尤其重要,選擇一天,集中全部的火力,關(guān)閉任務(wù)!

 

5、復(fù)盤總結(jié)

復(fù)盤總結(jié),對于新人而言,尤其重要,這是彎道超車的“捷徑”,最好是每天都做。

1)盤點今天的任務(wù)。今天完成了哪些任務(wù),哪些沒有完成,明天計劃做哪些...花5-10分鐘整理,主動向TA反饋。

2)工作復(fù)盤。完成一項任務(wù),都要經(jīng)過哪些步驟,過程中需要找誰,資料從哪里獲取,哪些環(huán)節(jié)需要注意...記錄下來,下次即可從容不迫拿出筆記...

3)掉過的坑。今天都有哪些不足,打算怎么改進(jìn)...新人犯錯不要緊,關(guān)鍵是從犯錯中學(xué)習(xí)到什么...而且,我們總是好了傷疤忘了痛,所以記錄下來,定期回顧尤其重要。

 

6、勤于學(xué)習(xí) 

下班之后做什么,基本決定了成長的速度,尤其是剛?cè)肼毜那皟赡?,有太多的知識需要學(xué)習(xí),太多的技能需要掌握。

1)公司情況。公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化(及潛規(guī)則)、規(guī)章制度、組織架構(gòu)、人員信息、商業(yè)模式,行業(yè)知識,競爭對手情況...這些都需要了解。

2)底層技能。最基礎(chǔ)的辦公軟件,尤其是PPT,時間管理、知識管理、思維方法、溝通和表達(dá)、情緒與壓力管理、寫作...這些底層的技能是職場加速劑。

3)專業(yè)技能。首先需要搭建知識框架,這和建房子先澆筑框架結(jié)構(gòu)一樣,你需要知道所在的職業(yè)包含哪些領(lǐng)域,然后是每個領(lǐng)域的核心知識是什么,慢慢砌磚,最后裝飾,完善整個知識框架。

比如HR,首先要知道6個模塊和3支柱,切到培訓(xùn),大致包含了組織診斷和需求分析,學(xué)習(xí)項目設(shè)計、實施和評估,學(xué)習(xí)資源管理,最后切到組織診斷有哪些工具和方法...

初入職場,構(gòu)建專業(yè)的知識框架,會確保你從一開始,就在按正確的方法做事。

 

7、學(xué)會感恩

其實在我的每個成長階段,都得到了很多人的幫助,但總是自負(fù)的以為,是自己的“才華”征服了別人,以致于把別人的幫助、關(guān)心和指導(dǎo)當(dāng)成理所當(dāng)然...

近期我才開始反思,并意識到,1)自己并沒有什么才華,2)有才華的人很多,3)每個人付出都會追求“回報”,只是形式不同... 

這讓我重新審視自己和感恩...發(fā)自內(nèi)心的,并且表達(dá)在語言和行動上的感恩。 

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以上就是我為邁入職場的新玩家提供的7個小建議,期待著有所幫助,好運!

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