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為什么企業(yè)需要開這么多會？為什么有些老板開會跟著了魔似的？

說到開會，很多人感慨：好好的工作時間，都被浪費掉了。其實開會本身并沒錯，而是方式不對造成了效率的低下。想要做到高效開會，會議前的準(zhǔn)備工作必須足夠，首先要明確會議的類型及目的、會議的議程、討論方式等，最后必須要得出結(jié)論。不是因為開會占用了大家的時間，而是無效的會議才是讓公司走向毀滅的根源。

企業(yè)當(dāng)然需要開會，通過開會來傳遞要求、互通信息并現(xiàn)場解決一些重要的問題。但是，為什么很多公司要開那么多的、令員工無比痛苦的會議？正常情況下，可能是因為企業(yè)當(dāng)下遇到了很多挑戰(zhàn)和問題，需要通過會議的形式去討論和解決。但是，更多的時候，是因為企業(yè)本身的管理系統(tǒng)極其混亂，是因為老板和高層領(lǐng)導(dǎo)者自己的管理和業(yè)務(wù)發(fā)展思路不清晰，經(jīng)常改變、隨意調(diào)整；也是因為會議本身的管理相當(dāng)?shù)貌粚I(yè)，且不夠膽做有風(fēng)險的決定，把一個本來只需要半個小時就能開完的會議，愣是開到了五個小時。

當(dāng)然，還有一個隱秘的心理學(xué)維度的原因，就是某些老板和管理者，自身其實相當(dāng)?shù)貌蛔孕拧１旧砟芰Σ粔?，但因為機緣巧合或是MP功夫，坐上了管理崗位，企圖通過會議的方式樹立自己的管理威信。在會議中或線上的群里隨意地呵斥下屬和員工，實則外強中干，色厲內(nèi)荏。更有甚者，員工或下屬只要不在視線以內(nèi)或在群內(nèi)迅速地回復(fù)自己，就感覺他們沒有認(rèn)真工作，非得再開一個會不可。

人的精力和時間有限的，過于冗長的會議將極大地消耗個體的能量以至于影響其工作積極性和解決問題的參與度；而沒有高效管理、嚴(yán)格控制的會議，很可能會在上下級之間、同事和部門之間造成新的矛盾和問題；再者，當(dāng)一個管理者發(fā)現(xiàn)某些具體問題，反復(fù)、多次開會都無法解決的時候，就很可能不是戰(zhàn)術(shù)性的問題，而是企業(yè)戰(zhàn)略性或系統(tǒng)性的問題需要解決了。那就請老板和高管們自己先想清楚了，做好戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性的規(guī)劃，再找團隊和下屬開會。否則，開再多的會都然并卵，只會大幅度地拉低公司運營的效率，使員工個體和團隊身心俱疲！

借用前東家，微軟CEO薩提亞.納德拉的一句話，送給某些把會議開得讓員工或下屬痛不欲生的企業(yè)管理者。

當(dāng)記者問納德拉 - How do you run a meeting? (你是怎么組織會議的？）

他回答說：Listen more, talk less and be decisive when the time comes （少說話，多傾聽，做決定時果斷堅定）。

企業(yè)需要會議，但不需要無效的會議，領(lǐng)導(dǎo)愛開無效的會議只會讓員工怨聲載道甚至?xí)屍髽I(yè)走上毀滅之路，唯有提升會議的效率才能提升工作的效率，而工作的效率決定了企業(yè)是否能做大做強。

是否能將一場會議開好，就是衡量一家企業(yè)管理水平的佐證，你要是連會都開不好，還談什么做大做強？

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