你有沒有碰到過下面的情況:
剛?cè)肼氁患夜荆銥榱瞬槐活I(lǐng)導認為依賴性強、能力不足,因此碰到什么問題都自己憋著,絕不去麻煩領(lǐng)導,比如明明問下領(lǐng)導10分鐘就能解決的事,自己硬是琢磨了好幾天才處理完。
而跟你同時入職的另一個同事則相反,她碰到問題第一時間就去找領(lǐng)導。
幾個月后,領(lǐng)導確實沒認為你依賴性強,但同時跟你的關(guān)系也挺疏遠的,認可你“work hard”,但同時也認為你不夠“work smart”。
另一個同事你打心底里覺得能力不行,領(lǐng)導也有時說她獨立性不夠。但怪了,說歸說,領(lǐng)導跟她的關(guān)系卻很親近,啥好事都愿意先想著她而不是你。
為何會出現(xiàn)這種跟我們預期不一致的情況呢?
我們可以換個視角,來看下領(lǐng)導們是如何看待下屬求助行為的。
有人向眾多的各級管理者提問過下面這個問題:“你最想改變員工的什么行為來提高其績效?”
得到的最多答案是“我希望他們在面對困難時能早點來尋求我的幫助和支持”。
因此你可能真的低估了領(lǐng)導期待你來求助的意愿。
01
為何更該多向領(lǐng)導求助?
根據(jù)韋氏詞典的定義,求助行為具備三大特點:
1)與解決具體的問題相關(guān),尤其是個體遇到困難或面臨困境的時候。
2)是一種人際互動行為,包含求助者和施助者兩個主體。
3)是一種主動性行為,依賴于求助者的主觀能動性。
從求助行為三大特點中的前兩項我們知道,求助行為至少能在問題解決和人際關(guān)系兩個維度上產(chǎn)生作用。
1)多求助,解決問題會更高效
面對一個難題,你靠自己硬扛,浪費大量時間和精力不說,大概率還會導致任務延期或失??;但如果有領(lǐng)導幫助,就不一樣了。
說個最近發(fā)生的小故事:
每家公司都有一位“鐵面無私”的財務,我們公司也不例外。
和我們公司的財務同事相處久了你會發(fā)現(xiàn),他是一個特別靠譜的人,但和其他所有的財務一樣,他的口頭禪是“走流程”。
因為工作職責要求他對支付的每一筆費用都非常清楚,所以我和他溝通會比較“吃力”,事無巨細都要介紹清楚,這樣常常會影響我們前端業(yè)務開展的進度。
前幾天我有個比較緊急的大額付款,如果走一般流程的話,估計要走個一星期;因為事情比較急,我就提前和領(lǐng)導打聲招呼,拉個領(lǐng)導、財務和我的三人小群,流程明顯快了很多,不到3天就搞定了。
很多時候你認為的難題,對領(lǐng)導來說,可能就只是打個招呼的小事而已。
以上只是領(lǐng)導簡單參與事情的效果,更別提我們碰到更加困難的問題時,領(lǐng)導擁有更好的問題解決方法、更多的資源給我們提供支持。
2)好關(guān)系,是麻煩出來的
有句俗語叫“朋友是麻煩出來的”,通過幫助的過程,雙方的接觸和了解會更多,也更容易進一步推動關(guān)系的加深。
大多數(shù)領(lǐng)導都有對外輸出、影響他人的需求(說得不好聽點就是“好為人師”),而主動求助行為就是讓他感覺良好的不二法門。
本杰明·富蘭克林講過一句非常精辟而富有哲理的話:“一個幫助過你的人,比一個你幫助過的人,更愿意幫助你”。
因此,多向領(lǐng)導求助,不僅能讓領(lǐng)導感覺良好,也會讓領(lǐng)導愿意更多地幫助你。
而且通過求助行為,我們在職場中也會獲得一種心理安全感,提高對工作的整體滿意度。
比如,你新進入了一個團隊,碰到問題時不能向團隊里的領(lǐng)導或者其他人求助,你會不會覺得自己是在孤軍奮戰(zhàn)?
一旦這種情緒越來越多,你就很難融入團隊了,最終甚至導致工作不開心,產(chǎn)生離職傾向。
基于上面解決問題和拉近關(guān)系這兩點價值,我建議你多向領(lǐng)導求助。
既然要多向領(lǐng)導求助,那是不是隨隨便便去求助就可以了呢?
多求助不等于瞎求助,如果你求助的方式不對不但享受不到上面的兩點好處,甚至還會招來領(lǐng)導的反感。
所以,我們在多求助的同時,也要注意避開下面的三個禁忌。
02
向領(lǐng)導求助的三個禁忌
什么叫求助?
求助就是要別人犧牲時間和精力去幫助你。
所以向領(lǐng)導求助,要多站在領(lǐng)導的角度去思考,注意求助的時機和場合。
不然要是一不小心犯了下面3個禁忌,你花再多的時間和努力可能也難以挽回領(lǐng)導對你的負面印象。
1)不在公開場合求助短時間內(nèi)無法回答的高難度問題
我在這一點上踩過實坑。
我剛?cè)肼殘龅臅r候,被當時的領(lǐng)導分配負責一個全新的市場活動。
因為對市場活動開展完全沒有頭緒,恰好部門有一場臨時會議,我就趁機在會議上請教領(lǐng)導這個活動應該怎么做。
我一問就點燃了領(lǐng)導的暴脾氣,直接把我痛罵了一頓。
因為,這是一個全新的活動領(lǐng)導也沒想好該怎么做。
在公開場合向領(lǐng)導求助短時間無法回答的高難度問題,無異于拆臺。一旦她回答不上來,自然就會遷怒于你了。
2)不在領(lǐng)導工作非常忙或情緒負面的時候求助
求助時要多留心觀察領(lǐng)導是否有空,心情是否舒暢。
如果領(lǐng)導正忙著,那么不管你的事情再緊急也要緩一緩,不然你就只能碰一鼻子灰了。
如果領(lǐng)導正處于情緒不佳的時候,那就更不能去求助了,否則很可能就是忙沒被幫到,自己反而成了領(lǐng)導的出氣筒了。
比如,領(lǐng)導正煩心新業(yè)務開拓不順利的問題,你這時候拿個業(yè)務怎么開拓的事去提問,這就是主動撞在槍口上了。
3)不等事情無法挽救時才求助
在這一點上我也踩過實坑。
我負責公司的新媒體運營時,有一段時間因為標題總是擬得不好,所以我在發(fā)文前會瞻前顧后、猶猶豫豫。
比如下午4點就要正式發(fā)文了,我在下午3:30時往往還沒有確定好用哪個標題。
有一次因為要推送的文章很重要,我擔心標題沒擬好影響了最終的閱讀量造成很大損失,到了下午3:50還沒定好用哪個標題,但發(fā)文時間又很迫切了,于是只得拿著幾個備選標題去讓領(lǐng)導確認。
領(lǐng)導看了下手表后,劈頭蓋腦地訓了我一番,“你怎么不再晚幾分鐘來找我呢,還有10分鐘多了點哇,等到最后一分鐘來找我不是更好?”“你現(xiàn)在來找我,我還能做什么呢,你這就是準備將風險轉(zhuǎn)嫁給我呀!”
跟領(lǐng)導求助時,除了要避開上面三個求助時點上的禁忌,在求助的形式和內(nèi)容上也要注意。
03
向領(lǐng)導求助的三個技巧
向領(lǐng)導求助時,如果能注意好下面三個形式和內(nèi)容上的技巧,更能幫你獲得領(lǐng)導的幫助。
1)求助前多講行動少講問題
很多人求助時,喜歡先拋出一大堆問題,領(lǐng)導往往在聽問題的時候就已經(jīng)頭大了,下面這句訓斥立馬就呼之欲出了:“我請你來是解決問題的,而不是讓你給我制造問題的!”
一旦讓領(lǐng)導預先產(chǎn)生了這種負面情緒,你求助成功的概率就非常低了。
正確的求助方式是以你采取了什么行動的形式來表述:
◆ 第一步先講目標
比如“領(lǐng)導,這個月的目標是要完成1000件產(chǎn)品的銷量”。
這么做的價值在于,你的目標其實也是領(lǐng)導的目標,所以拋出目標可以和領(lǐng)導統(tǒng)一戰(zhàn)線,把你的問題變成大家的共同問題。
基于具體目標的求助,領(lǐng)導怎么都不會反感到哪里去。
◆ 第二步再講行動
這一步的意義在于,在拋出問題求助之前,先展現(xiàn)你的能力和已經(jīng)采取的個人努力。
比如,你為實現(xiàn)目標已經(jīng)做了哪些行動?這些行動哪些已經(jīng)產(chǎn)生一定的效果了?哪些行動雖然未達到預期的效果,但你已經(jīng)做了哪些調(diào)整或預期準備怎樣調(diào)整?
講完了上面兩點后再拋出問題,領(lǐng)導這時對各種問題就更有容忍度了,而且也更愿意給你提供幫助。
2)求助中多展示自主型求助
根據(jù)求助行為的不同,向領(lǐng)導的求助行為可大致分為“自主型求助”和“依賴性求助”。
自主型求助是一種主動性解決問題的行為,求助者主動地尋求解決問題的方案和獨立解決問題的方法。
而依賴型求助更多是一種依賴于他人解決問題的行為,只關(guān)心領(lǐng)導能否幫忙解決當前的問題,卻很少關(guān)心自己是否獲得解決相關(guān)問題的能力。
對于領(lǐng)導來說,他們一定更喜歡自主型求助。
因為領(lǐng)導關(guān)注的一定不只是下屬求助的這個問題是否解決了,還關(guān)注下屬以后能否自己解決這類問題了。
因此當領(lǐng)導提出建議后,你可以積極提煉并反饋自己的收獲,讓領(lǐng)導意識到他不僅幫我們解決了一次問題,而且教會了我們解決這一類問題的能力。
3)求助后多給領(lǐng)導正向反饋
事實上,當我們第一次向某個人求助時,對方往往都不會拒絕。
但對方接下來是否愿意繼續(xù)接受你的求助,很大一方面就取決于你上一次求助后給他的反饋了。
領(lǐng)導幫完你的忙后,口頭上的感謝是最基礎(chǔ)的,我們還得及時將他的幫助對我們的價值階段性地反饋給他。
這樣有兩點好處:一是讓領(lǐng)導知道他的支持是很有幫助的;二是有了正向反饋后,領(lǐng)導下次就更有幫助你的動力了。
如果你讓領(lǐng)導覺得他的幫助石沉大海,那下次你再求助的成功概率就降低了。
04
小結(jié)
求助能否成功的影響因素很多,但主動開口求助永遠是成功的第一前提,所以我建議你多向領(lǐng)導求助。
更何況多向領(lǐng)導求助還有下面兩個價值:
1、在問題解決上,領(lǐng)導能幫助我們更高效地解決問題
2、在人際互動上,能拉近和領(lǐng)導之間的距離
如果你在求助的時點上還能注意避開三個禁忌,在求助的形式和內(nèi)容上能掌握好三個技巧,那么你向領(lǐng)導求助成功的概率更高,效果更好。
聲明:本站內(nèi)容與配圖轉(zhuǎn)載于網(wǎng)絡,我們不做任何商業(yè)用途,由于部分內(nèi)容無法與權(quán)利人取得聯(lián)系,稿費領(lǐng)取與侵權(quán)刪除請聯(lián)系我們,聯(lián)系方式請點擊【侵權(quán)與稿費】。
微信群
最新測試
974 測試
免費測試
611 測試
立即測試
661 測試
立即測試
148 測試
免費測試
711 測試
立即測試