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讓你疲憊不堪的，并非工作，而是工作的方法路徑

作者：解心在線 2025-06-09 16:09:42 職場心理

擺脫無效忙碌，解鎖高效工作密碼

讓你疲憊不堪的，并非工作，而是工作的方法路徑你是否常常陷入這樣的工作狀態(tài)：馬不停蹄地穿梭于各種會議之間，微信消息提示音此起彼伏，讓你應接不暇，在多項任務中頻繁切換注意力，忙得暈頭轉向。然而，一天下來，看似忙碌不已，實際成果卻寥寥無幾。面對這樣的工作困局，我們該如何破局呢？接下來，就跟隨筆記君一同走進今天的文章，相信定能引發(fā)你的深度思考。

《浪潮之巔》的作者吳軍，在《得到》專欄中分享了 Google 剛進入中國時的一則故事。

起初，Google 總部對中國研發(fā)團隊的評價極低，原因在于他們“出工不出活兒”，北京三四個工程師的工作效率，甚至比不上總部的一個工程師。

吳軍深入分析后發(fā)現(xiàn)，這些工程師缺乏找到關鍵工作并優(yōu)先完成的能力。當時，中國研發(fā)團隊全員都是新人，無人指導他們如何高效開展工作；而 Google 總部新員工占比較小，在經驗豐富的員工帶動下，新員工能迅速掌握工作技能。

在隨后的兩年里，Google 總部的工程師陸續(xù)前往中國，幫助中國團隊梳理工作流程；同時，中國團隊也前往總部交流學習。經過這一系列的努力，中國研發(fā)團隊的工作狀況得到顯著改善，最終贏得了總部的認可。

就連 Google 這樣一群高智商的工程師，都需要學習正確的工作方法才能提升產出，更何況我們大多數(shù)人呢？

一直以來，我們都認為，只要一個人智商情商正常，且具備較強的學習和工作意愿，就一定能取得優(yōu)異的成績。然而，在職場中，我們常?？吹竭@樣一類人：他們學習意愿強烈，工作也十分努力，但工作產出卻不盡如人意。究竟是什么導致了這種差距呢？

通過對比高產出人群與低產出人群的工作方式，我們發(fā)現(xiàn)低產出者普遍存在以下三個問題。

問題一：只聚焦任務，忽視目標

假設你的老板正在飛機上，一小時后降落，落地后需要給客戶做一場重要匯報，而你需要為他制作一份 PPT。但由于你時間預估失誤，PPT 制作得十分倉促，還發(fā)現(xiàn)部分數(shù)據缺失，此時你會怎么做？

低效人士往往會瘋狂地尋找缺失的數(shù)據，最終可能數(shù)據找到了，但 PPT 要么沒做完，要么質量不高。

一般人則會尋求他人幫助一起找數(shù)據。

而高效人士則會根據老板此次匯報的目的，評估這些數(shù)據在匯報中的重要性。如果數(shù)據作用不大，他們會將時間花在完善 PPT 的重要頁面上；如果數(shù)據至關重要，他們會尋求他人協(xié)助，或者尋找替代數(shù)據。

這三類人之間的差距，本質上是任務導向與目標導向的差異。

高潛力人才往往具備一些共性，擁有這些共性的人，無論從事何種工作都能表現(xiàn)出色；反之，缺乏這些共性的人，在工作中往往會困難重重。其中，Result-driven（結果驅動）就是一項重要共性。

高產出的人，并非動作更快，而是更善于判斷哪些事情對結果影響最大，然后想盡一切辦法確保結果達成，而非死守既定的工作任務。

實際上，結果驅動不僅是一種工作習慣，更是一種思維方式。例如，很多人常常會問：“如何才能對一個行業(yè)有深入的了解？”不妨換個角度思考，問問自己：“深入了解行業(yè)的目的是什么？是為了贏得客戶的信任，還是為了在老板面前展現(xiàn)自己的進步？”

假設你希望獲得客戶的信任，讓他們覺得你懂他們，那么你需要做的，就是了解該行業(yè)客戶的痛點，針對這些痛點深入研究分析，形成有價值的見解，并適時與客戶溝通交流。

了解一個行業(yè)是一個龐大的課題，如果沒有明確的目標，根本無從下手。因此，缺乏結果驅動的思維，僅僅局限于完成工作任務，最終只能是“出工不出活兒”。

問題二：應激式工作，而非統(tǒng)籌式工作

仔細觀察身邊的同事，你會發(fā)現(xiàn)，那些整天忙忙碌碌、手忙腳亂、在不同任務之間頻繁切換的人，工作效率往往并不高。看著他們工作，就像在玩打地鼠游戲，剛打完一個，另一個又冒出來，讓人也跟著焦慮起來。

而另一類人，他們做事專注、條理清晰，看似淡定從容，卻能默默攻克各種難題。

兩者的差距在于，前者采用應激式工作方式。他們每天上班的第一件事不是規(guī)劃當天的工作，而是直接投入工作，導致下班時還有很多重要的事情沒做完。此外，面對領導臨時安排的任務、客戶突然提出的要求、同事緊急索要的數(shù)據，他們都會放下手頭的工作去處理，最終在任務切換上耗費了大量精力，這種工作方式顯然效率低下。

那么，高效的工作方式應該是怎樣的呢？答案是統(tǒng)籌式工作。

真正的統(tǒng)籌式工作具有以下特征：

有計劃地工作我通常會在周日晚上制定好下周每天的工作計劃，每天早上再細化當天的工作安排。在工作過程中，任務清單始終保持開啟狀態(tài)，實時更新。完成一項任務就刪除一項，臨時增加的任務則插入相應的時間段。當天無法完成且不緊急的任務，我會調整到第二天。

這種方式能讓我對工作有很強的掌控感，無論遇到多少任務，都能從容應對。當然，在制定計劃時，要為高價值問題分配足夠的時間，因為大部分人在 80%的時間里做的是無用功，根本原因就是沒有搞清楚真正需要解決的問題。

形成固定的時間習慣例如，上午精力充沛時處理需要深度思考的工作；在交通工具上聽書學習；飯后效率較低時集中回復微信消息和留言；等人時構思文章主題；疲勞時刷公眾號放松；傍晚與團隊開會；晚上做簡單總結。

這種習慣一方面能將不同難度的工作與自身效率的高低峰相匹配，實現(xiàn)效率最大化；另一方面，能清楚地知道在不同時間段適合做什么，避免一有碎片時間就習慣性地刷朋友圈。

及時記錄、每天總結當你在工作時，老板突然布置任務，客戶又提出問題，你會怎么做呢？很多人會立刻放下手頭的工作去處理臨時任務，但更好的做法是：如果任務不是十萬火急，先用關鍵詞快速記錄在筆記本上，無需過多思考，然后馬上回到原來的任務，完成后再查看筆記本。

此外，在一天的工作中，要記錄學到的新知識、犯過的錯誤，因為不及時記錄，很快就會忘記，導致重復犯錯。這些記錄晚上需要進行整理。

記錄還有一個好處，就是能減輕大腦負擔。日常例行工作和常犯的錯誤都可以列成清單，畢竟大腦是用來思考的，不要把能用筆完成的事情強加給大腦。

問題三：幾乎從不“偷懶”

“懶癌”其實是第一生產力。仔細想想，我們生活中的許多創(chuàng)新不都是源于“懶”嗎？不想走路，于是有了汽車；不想爬樓，于是有了電梯；不想打掃，于是有了掃地機器人……

工作中的大部分任務都是重復性的，我們可以在第一次完成時搭建好框架。例如，每周都要做的數(shù)據分析，可以建立一張 Excel 表格，將需要分析的參數(shù)設置好公式，每周只需將導出的源數(shù)據粘貼進去，刷新后參數(shù)就會自動生成，然后根據參數(shù)得出結論即可。

這里所說的“偷懶”，不僅包括善用工具，還包括善用他人。比如，你從未做過數(shù)據分析，可以先參考前人的經驗；如果你有團隊或實習生，就不要做他們能完成的工作；運營社群時，建立一套群主激勵機制，比自己親自擔任群主要高效得多。

以上三個讓你 Work Smart 的工作方式，聽起來并不復雜，而且你可能也聽說過。但為什么很多人做不到呢？

工作環(huán)境限制很多人的工作性質并非結果導向型，而是任務導向型。他們的工作要求只是完成任務，無需了解背后的原因。而且，領導可能更注重考核努力程度和工作量，而非工作成果。

實際上，工作性質對一個人的思維方式和行為習慣的影響遠超想象。

缺乏資深人士輔導從開頭的案例可以看出，即使是 Google 這樣優(yōu)秀的工程師團隊，在從校園進入公司后，也需要有經驗的人進行輔導。

然而，很多公司并不像 Google 那樣重視對新人工作方式的培養(yǎng)，沒有將 Work Smart 放在重要位置。他們往往只注重教員工“做什么”（What），即需要完成哪些任務、使用什么工具等，卻忽略了“如何做”（How），即如何聰明地完成這些任務，以及“為什么做”（Why），即這些任務對公司和客戶有什么幫助、要達到什么目的。這導致員工的才能無法充分發(fā)揮，缺乏成就感。

思維方式固化部分人在工作多年后，會意識到工作性質和工作環(huán)境帶來的負面影響，想要做出改變。然而，從學校踏入社會的這幾年，是思維和工作方式形成的關鍵時期。如果任務導向、應激式努力、悶頭蠻干的工作方式在大腦中根深蒂固，形成了下意識思維，就很難扭轉過來。

學會深度工作，拯救專注力

避免分心，專注當下科學研究表明，一旦大腦習慣了隨時分心，即使你想專注，也很難擺脫這種習慣。例如，在排隊等 5 分鐘或者在餐廳等朋友時，如果你習慣用刷手機來打發(fā)時間，那么你的大腦可能已經被重新編排，從某種程度上說，就像研究所提到的“心智殘疾”。此時，你的大腦可能已經無法勝任深度工作，即使你經常安排時間訓練專注力，效果也會大打折扣。
像羅斯福一樣高效工作美國第 32 任總統(tǒng)羅斯福在學生時代興趣愛好廣泛，包括拳擊、摔跤、健身、舞蹈、閱讀詩歌和自然學等，他把課余時間都投入到了這些愛好中。然而，他的學習成績卻十分優(yōu)異，大一 7 門課程中有 5 門優(yōu)秀。

他是如何做到的呢？從上午 8 點半到下午 4 點半這 8 個小時里，他預留出時間用于背誦、班級課程、體育鍛煉（通常每天一次）和午飯，其余時間全部用于專注學習。

通過在這些時間段內集中精力攻讀課業(yè)，他實現(xiàn)了時間的高效利用。這個策略要求我們在日常工作中，不時地像羅斯福一樣發(fā)起沖鋒。

具體來說，找出一項優(yōu)先級很高的深度任務（即需要深度工作才能完成的任務），估算出通常完成此類任務所需的時間，然后設定一個遠遠短于估算時間的硬性截止期限。每一次沖鋒都是一次抵抗分心刺激的過程，實踐越多，抵抗力越強，專注度也會越高。

進行有成果的冥想在身體勞作而心智空閑的時候，比如走路、慢跑、淋浴時，將注意力集中到一件定義明確的專業(yè)難題上。根據個人專業(yè)不同，這個難題可能是為一篇文章列提綱、寫一篇講話稿，或者是打磨一個商業(yè)策略。就像佛教的打坐一樣，你的注意力可能會分散或停滯，但必須不斷地將其重新集中到當前的問題上。
遠離社交媒體在網絡使用習慣上，運用關鍵少數(shù)法則（二八法則）。該法則指出，在許多情境中，80%的已知效果源自 20%的可能原因。這意味著，只有最重要的 2 - 3 個活動將決定我們能否實現(xiàn)目標。