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科學(xué)應(yīng)對(duì)工作中斷
作者:解心在線 2023-12-18 09:44:09 職場(chǎng)心理
科學(xué)應(yīng)對(duì)工作中斷

近年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,科技水平蒸蒸日上,伴隨著當(dāng)代社會(huì)所追求的高速高效一同而來(lái)的還有信息的碎片化。

相較于傳統(tǒng)的郵件聯(lián)絡(luò),微信群辦公等即時(shí)的聯(lián)絡(luò)固然便捷高效,但同時(shí)也更加大了員工工作中斷的頻率。無(wú)論是上班族,還是學(xué)生黨,7天*24小時(shí)隨時(shí)待命早已成為常態(tài)化,工作時(shí)間被無(wú)形拉長(zhǎng),工作與家庭的界限也更加模糊。

面對(duì)當(dāng)代工作強(qiáng)度的增強(qiáng)與中斷頻率的加大,我們又該怎么做來(lái)盡可能降低它對(duì)我們?nèi)粘I畹挠绊懩兀?/p>

 

角度一:創(chuàng)建無(wú)中斷區(qū)域

最有效的方式即是從源頭上解決打斷對(duì)我們的消極影響,即減少被打斷的頻率。

相較于人員聚集的公共空間,當(dāng)我們需要集中注意力在一項(xiàng)任務(wù)上時(shí),可以必要的為自己創(chuàng)建一些相對(duì)獨(dú)立的空間以達(dá)到物理隔離的效果。

有條件的情況下,我們可以尋找一個(gè)單獨(dú)的辦公室或房間,并在門(mén)口樹(shù)立一個(gè)“工作時(shí)間 請(qǐng)勿打擾”的牌子,現(xiàn)如今居家辦公即是一個(gè)很好的物理隔離環(huán)境,我們可以提前與家人說(shuō)明自己需要一個(gè)獨(dú)立的空間完成工作,提醒家人暫時(shí)不要打擾自己。

當(dāng)然,并不總是會(huì)有這樣的完美環(huán)境,如果我們找不到獨(dú)立空間,也可以試著帶上耳塞或耳機(jī)以避免受到身邊人打擾。

 

角度二:創(chuàng)建無(wú)中斷時(shí)間

除了空間上的物理隔離外,創(chuàng)建一個(gè)無(wú)中斷時(shí)間也是十分必要的。

我們可以設(shè)定一段固定的時(shí)間,在此期間不查看電子郵件或接聽(tīng)電話(huà),如果對(duì)自己的自制力不夠自信,我們也可以借助一些輔助的鎖屏app。

為避免遺漏重要消息,我們不一定要等到徹底完成一項(xiàng)工作再查看電子郵件或微信等,最合理的做法是劃分階段性任務(wù)與計(jì)劃完成時(shí)長(zhǎng),到規(guī)定時(shí)間(比如一個(gè)小時(shí))完成階段性目標(biāo)后,再定時(shí)查看消息。

 

角度三:尋找對(duì)生活的掌控感

對(duì)工作與生活的控制感很大程度上影響了我們面對(duì)打斷時(shí)的情緒與反應(yīng),當(dāng)我們可以自己決定是否必須將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到中斷任務(wù)上,或者說(shuō)我們可以自己決定是否可以首先完成手頭的任務(wù)時(shí),工作中斷對(duì)我們的消極影響會(huì)較小。

而由于某些工作的特殊性質(zhì),我們并不能自己決定是否接受工作中斷。比如說(shuō),遇到檔期較滿(mǎn)又很重要的客戶(hù),我們必須全天24小時(shí)隨時(shí)待命與其對(duì)接項(xiàng)目流程,此時(shí),我們無(wú)法實(shí)現(xiàn)空間隔離與時(shí)間隔離,空閑時(shí)間完全由客戶(hù)決定,我們也不得不經(jīng)歷工作中斷引起的消極情緒(這也是小編在寫(xiě)這篇推文時(shí)面臨的囧況,當(dāng)然標(biāo)題還是有點(diǎn)夸張啦~)。

如果遇到這樣的情況,我們首先需要做的是接納這種緊張感與消極情緒,既然我們無(wú)法改變世界,那我們可以從改變自己做起,試著以良好的心態(tài)去接納現(xiàn)狀、適應(yīng)現(xiàn)狀,盡可能的減少注意力轉(zhuǎn)移。

此外,我們也可以試著從生活中其他方面找尋對(duì)生活的控制感,比如整理房間、種植花草等等。無(wú)論如何,都不要對(duì)生活、對(duì)自己?jiǎn)适判模驗(yàn)楣ぷ骺偸菚?huì)一項(xiàng)一項(xiàng)一項(xiàng)一項(xiàng)做完的!

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