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1. 列出所有任務(wù)

首先，拿出一張白紙，把它對折。用頭腦風(fēng)暴的形式，在左邊寫下你需要做的任務(wù)。一條一行，自上而下去寫。

比如：

完成實習(xí)生團隊的招聘；

完成運營方案；

學(xué)Python，寫爬蟲；

優(yōu)化產(chǎn)品專題呈現(xiàn)；

拓展新KOL資源；

……

這個過程，盡量不受限制地去發(fā)散思考，務(wù)必全面、無遺漏，把所有可能參與、涉及到的事情都寫下來。

甚至，除了「現(xiàn)有的」任務(wù)之外，那些你覺得有必要、但公司沒有去推進的事情，都可以列出來。

比如，你覺得應(yīng)該「優(yōu)化內(nèi)部協(xié)作流程」，但沒有任何人提出過，也寫下來 —— 說不定你可以去提出和主導(dǎo)。

同樣，不僅僅是工作內(nèi)容，包括你的個人成長，像要學(xué)的技能、要鍛煉的實踐能力、要積累的經(jīng)驗……都一并寫下來。把大腦清空，不要有任何負(fù)擔(dān)。

你可能需要重復(fù)好幾次，或者留出一整段時間來思考，以確保所有的任務(wù)，都已經(jīng)考慮到了。

這些，就是你近段時間內(nèi)所有要做的事情，也就是我們要去思考和梳理的對象。

2. 目標(biāo)分析

接下來，我們回看自己寫下的每一項任務(wù)，逐一地去審問它：這項工作目的是什么？它想達(dá)成什么結(jié)果？

把你所想到的結(jié)果，用一句話寫在紙的右側(cè) —— 這就是它的「目標(biāo)」。

比如：學(xué)Python的目的，是為了更好地獲取需要的數(shù)據(jù)；拓展KOL資源，是為了豐富內(nèi)容、提高內(nèi)容數(shù)量；優(yōu)化產(chǎn)品專題呈現(xiàn)，是為了提高整體體驗 —— 這就是它們的目標(biāo)。

可能有多項不同的任務(wù)，會指向同一個目標(biāo)，那就用線把它們連起來。

現(xiàn)在，你會得到一張紙：左邊寫滿了任務(wù)，右邊對應(yīng)的地方，寫著它們的目標(biāo)。

這些就是我們的素材，先把它放在一邊。

3. 供給分析（Want / Able 分析）

接下來，拿出另一張白紙，把它對折。

在左邊的最頂端，寫下「我想做的事情」（Want to）；右邊，寫下「我擅長的事情」（Able to）。

然后，把剛才列出的所有目標(biāo)（注意是目標(biāo)而非任務(wù)），一條條寫到這兩欄里面。 

這一步，你應(yīng)該如何去思考呢？

像「我想做的事情」，就可以從收益的角度去思考：

完成這個事情、達(dá)成這個目標(biāo)，對我有什么好處

長遠(yuǎn)來看，它對我有什么價值？

它能否提升我的能力、經(jīng)驗，能否為我將來想做的事情鋪路？

諸如此類。

同樣，像「我擅長的事情」，就可以從比較優(yōu)勢的角度出發(fā)：

哪些事情是別人認(rèn)可我的？

哪些東西我能比其他人做得更好？

哪些事情，在做的過程中，我會感到放松、毫無壓力？

按這樣的思路，對每個目標(biāo)進行審視和檢驗，再分別寫進去。

如果一件事情，同時滿足「想做」和「擅長」，那就同時寫進兩欄里；反過來，如果一件事情，你既不想做又不擅長，那就放著不管。

不要強迫自己，這一步，要真正遵從自己內(nèi)心的聲音。

寫完之后，再反復(fù)檢查幾遍，確定沒有遺漏。

那么，你就得到了一頁「供給分析」，也就是你所能為別人做的事情。

4. 需求分析（Need / Have to 分析）

但從供給角度出發(fā)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們之所以能在商業(yè)社會里生存，是因為我們的供給，恰好能跟別人的需求對接起來。

所以，下一步，把剛才這張紙翻到反面，在左邊頂端寫上「公司要我做的事情」（Need to）；右邊寫上「上司要我做的事情」（Have to）。

同樣，把第一步中列出的目標(biāo)，分門別類地寫進去。

哪些是公司的要求呢？你可以從整體的角度出發(fā)。只要這個目標(biāo)，對公司的產(chǎn)品、戰(zhàn)略是有價值的，那就可以放進去。

而上司的要求，往往就是他直接為你指派的任務(wù)，通常是量化的，需要你去落實和匯報。

舉個例子：像「提高產(chǎn)品整體體驗」，顯然是公司需要的，但上司可能并不會特別關(guān)注，因為它不涉及他的業(yè)績，也未必會給你明確的期限和要求，那就可以只寫在左邊。

當(dāng)然，如果你像我一樣，是自由職業(yè)者，或者在創(chuàng)業(yè)，就可以把這兩欄，改成：「客戶要我做的事情」和「股東/合伙人要我做的事情」。

本質(zhì)是一樣的：前者，是商業(yè)價值的來源 —— 你的工作如何創(chuàng)造收入，它往往是間接的；而后者有一定的強制性，往往是直接的限制。

這兩者，如果能夠統(tǒng)一起來，那當(dāng)然是最理想的。但現(xiàn)實中，很多時候并不重合，會有一些偏差。

這里要強調(diào)一點：Have to 的部分（上司、股東/合伙人），也并不是100%正確、必須遵從的。有時候，他們的指派可能會出于個人立場，或者不夠嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)，這就涉及到向上管理了。以后的文章會講到。

那么，到了這里，你就得到了一份需求分析 —— 也就是你可以為公司所提供的價值。

5. 打分排序

下一步，讓我們回到最開始的那張紙，給右側(cè)的目標(biāo)，一項項打分。

怎么打分呢？看供給分析和需求分析。如果一項目標(biāo)，同時符合4個標(biāo)準(zhǔn)，那就是10分；符合3個，就是7.5分；1個都不符合，就是0分 —— 你應(yīng)該果斷把它劃掉。

打完分之后，再拿出第三張紙，同樣對折。在左側(cè)，按照剛才打分的高低，把目標(biāo)從上到下，重新做一個排序。

隨后，再把整張紙從中間對折，把下半部分折到后面去。

現(xiàn)在，看著你眼前留下的目標(biāo)：這就是你所應(yīng)該關(guān)注和聚焦的事情，也就是對你來說，最重要的目標(biāo)。

其他那些，并非不夠重要，但或許有的不太緊迫，或許有的難以轉(zhuǎn)化成價值 —— 不妨先把它們排除出腦海，讓自己能夠真正專注、平靜下來。

到這里，我們已經(jīng)快抵達(dá)終點了，休息一下，進行最后一步。

6. 加權(quán)分配

最后一步，就是把第一步里寫下的任務(wù)，也就是第一張紙的左半部分，按照最終的目標(biāo)，一項項抄下來。

一邊抄，一邊思考：這項任務(wù)，在多大程度上，能夠推動這個目標(biāo)？用1-3給它打分。

然后，用任務(wù)的分?jǐn)?shù)（1-3），去乘以目標(biāo)的分?jǐn)?shù)（0-10），就能得到這個任務(wù)最終的得分。

到此，就大功告成了。

你無需一定要按照最終權(quán)重去分配時間、精力，采取行動，但通過這個方式，你會知道：哪些事情是真正重要的，哪些事情能拖就拖，哪些事情你應(yīng)該果斷舍棄掉、不要讓它占據(jù)你寶貴的精力。

你會清晰地看到：哪些事情源自內(nèi)心，哪些事情又是外部的壓力，你該如何去應(yīng)對它們。

你會發(fā)現(xiàn)，這種對生活的掌控，仿佛又重新回到了自己手中。

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