在時(shí)間管理的技巧中,過去我們總是追求在同樣的時(shí)間內(nèi)做更多事,但最終我們會發(fā)現(xiàn),即使我們的時(shí)間利用效率非常高,最終的效果卻未必就好,因?yàn)槲覀兛赡茏隽舜罅坎恢匾乙膊痪o急的事。
每天看起來都很忙碌,但是卻并沒有什么產(chǎn)出。所以,我們不能盲目去做,要分清哪些是重要的,哪些是緊急的。對于重要的事,即使不緊急也要去做。
而對于那些不重要且不緊急的事,能不做就不要去做,這樣就可以節(jié)約大量的時(shí)間,節(jié)約出來的時(shí)間可以用于那些重要的事情上。
眾所周知,無論我們想在哪個(gè)領(lǐng)域取得一些成績,都需要付出一定的時(shí)間、精力,這樣才能做到專注。
其實(shí),只要我們大量減少不重要且不緊急的事,那么我們就會有許多的空余時(shí)間,去做那些重要的事情。
如何大量減少不重要且不緊急的事?粥左羅老師在他的書中提出了一個(gè)三級阻斷的策略,綜合使用該策略,就可以大量減少不重要且不緊急的事。
01
一級阻斷
減少做不重要且不緊急的事的現(xiàn)實(shí)條件
我們之所以做了大量不重要且不緊急的事,一個(gè)原因就是做這些事太容易了。
例如手機(jī)里安裝了抖音、優(yōu)酷、淘寶、今日頭條等APP,你隨時(shí)都可以在手機(jī)上點(diǎn)擊這些 APP 打開它。
通過手機(jī)你可以刷好玩的短視頻用于打發(fā)時(shí)間,也可以打開今日頭條看圖文,還可以去淘寶、京東或者拼多多買便宜的東西等。
無論是看短視頻、購物、玩游戲、看劇等,一部手機(jī)幾乎就可以滿足了。
就拿抖音來說,它的殺傷力實(shí)在是太強(qiáng)了,無論是年輕人,還是老年人、學(xué)生等,都喜歡刷抖音,過年在老家深有體會,大家看手機(jī),其實(shí)許多時(shí)間都花在抖音上了。
對于絕大部分朋友們來說,刷抖音、看劇、玩游戲等,都是在做不重要也不緊急的事情。
反而這些不重要且不緊急的事情,卻每天消耗了我們大量的時(shí)間,所以我們要阻斷。
一個(gè)簡單且行之有效的方法就是,減少做不重要且不緊急的事的現(xiàn)實(shí)條件,想辦法增加做這些事的難度,例如把這些耗費(fèi)我們大量寶貴時(shí)間的手機(jī) APP 都卸載掉。
這樣,當(dāng)我們想要去刷抖音、玩游戲時(shí),因?yàn)樾枰热?yīng)用市場搜索、下載、安裝,很可能就會因?yàn)樘闊┒艞墶?/p>
02
二級阻斷
有清晰的每日做事清單,從執(zhí)行上阻斷
我們之所以很容易去做大量不重要且不緊急的事,一方面的原因是因?yàn)槲覀冇袝r(shí)間做這些事。
例如過年放假大家都閑下來了,就會有大量的空閑時(shí)間,一旦有閑暇,就會不由自主的去刷短視頻、玩游戲、追劇等。
在上班時(shí)中午吃完飯午休時(shí),因?yàn)橛辛丝臻e時(shí)間,這時(shí)候很容易做刷短視頻、玩游戲以及追劇等娛樂活動。
在等公交車期間,在坐地鐵期間,這些時(shí)間基本上都會去做一些輕松的事,例如刷短視頻等。
我們之所以在這些空閑時(shí)間,甚至是上班期間做一些不重要且不緊急的事,是因?yàn)槲覀冊谶@些時(shí)間里沒有明確的計(jì)劃,所以這些時(shí)間可以隨意花費(fèi)。
因此,要想大量減少不重要且不緊急的事,可以從執(zhí)行層面去阻斷,例如列清晰的每日做事清單。
每天要做什么,幾點(diǎn)到幾點(diǎn)要做什么,都有明確的可做事項(xiàng),而且嚴(yán)格按照每日計(jì)劃清單去做。這樣,也就沒有多余的時(shí)間去做那些不重要且不緊急的事。
03
三級阻斷
每個(gè)階段都有明確的目標(biāo),從戰(zhàn)略上阻斷
從戰(zhàn)略上阻斷是更高級的阻斷方式。一個(gè)沒有目標(biāo)的人,不知道自己想要什么的人,就會極其容易陷入“不重要且不緊急的事”的泥潭,雖然每天看起來很忙碌,但卻是碌碌無為。
相反,對于那些目標(biāo)明確的人來說,時(shí)間對于他們是極其寶貴的,他們?yōu)槔靡磺袝r(shí)間為自己的目標(biāo)服務(wù),當(dāng)然會非常珍惜自己的時(shí)間,包括一切閑暇時(shí)間。
當(dāng)我們有了目標(biāo),我們不舍得把自己的大把時(shí)間都花在刷短視頻、玩游戲等娛樂活動上,我們會覺得這是在浪費(fèi)自己的寶貴時(shí)間。
例如,當(dāng)我持續(xù)寫作、閱讀后,我把一切可利用的時(shí)間都花在了閱讀和寫作上,在寫作和閱讀上有自己的目標(biāo)。
當(dāng)我有了空閑時(shí)間,我當(dāng)然會用在閱讀和寫作上,例如去年做核酸排隊(duì)時(shí)、等車時(shí)等這些碎片化的時(shí)間我都用在了閱讀上,更不舍得花大塊的時(shí)間去刷短視頻、打游戲以及追劇上。
因?yàn)橄鄬τ陂喿x和寫作所帶來的長久、深層的快樂,刷短視頻和打游戲等娛樂活動的吸引力大大降低了。
總之,我們可以綜合使用以上三種阻斷方法,從而大量減少不重要且不緊急的事。
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