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如何提高每天的工作效率
作者:解心在線 2024-06-13 10:28:15 職場心理
如何提高每天的工作效率

很多時候,大家并不是不知道怎么提高工作效率,而是處于了“道理都懂,但就是做不到”的悲傷狀態(tài)之中。這是為什么呢?其實,無法提高工作效率、無法按照工作計劃完成的原因有很多,但其中排在第一位的是:用的目標(biāo)制定方法,本身就漏洞百出。


打個比方,估計大家都曾制定過目標(biāo),也知道將大目標(biāo)分解成小目標(biāo),然后逐步實施。于是,這時候的實現(xiàn)流程是:

1. 設(shè)定目標(biāo),如一星期要讀完一本200頁的書。

2. 拆解目標(biāo),如每天讀30頁。

3. 規(guī)劃行動,如每天晚上9點到10點閱讀。

 

可實際上,計劃往往都趕不上變化,不是公司加班,就是朋友聚餐,不是身體累了,就是心情不好,導(dǎo)致一次次執(zhí)行的失敗,進(jìn)而目標(biāo)累積,并導(dǎo)致最終行動癱瘓。

而導(dǎo)致這種局面產(chǎn)生的原因是—— 制定計劃的是理智,而執(zhí)行計劃的是情感。

于是,有些人就想到一個辦法,通過向朋友公布自己的目標(biāo),或參加朋友圈的打卡活動來督促自己。但是心理研究證明:把你的目標(biāo)告訴別人,你的目標(biāo)反而更難以實現(xiàn)。

創(chuàng)業(yè)家 Derek Sivers 在TED演講中分享了這個理論。當(dāng)你告訴別人目標(biāo)的時候,思維定勢會讓人有種目標(biāo)已經(jīng)完成的錯覺,進(jìn)而會讓人感到一種滿足感,然后人們就不會積極地去應(yīng)對完成目標(biāo)需要的艱苦工作。

通常我們認(rèn)為把目標(biāo)告訴家人或朋友,會有助于我們目標(biāo)的實現(xiàn),偷懶時會監(jiān)督我們,遇到困難會鼓勵我們。

但事實是,當(dāng)你把目標(biāo)大聲說出來時,通常你馬上會得到肯定和贊美,而這種感覺會讓你很爽,你會覺得自己離目標(biāo)已近在咫尺。

心理學(xué)家把這種現(xiàn)象稱為「社會性現(xiàn)實」。它會誘惑你產(chǎn)生一種感覺,一種仿佛目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)的錯覺。然后,由于你感到了滿足感,就缺乏了去做真正需要的艱苦工作的動機。在遇到困難和瓶頸時,你就很容易放棄了。

 通常我們制定的目標(biāo)屬于“目標(biāo)意圖”,僅僅說明了人們想做或想實現(xiàn)什么事情,例如“我想減肥”,“我打算讀書”。

 研究結(jié)果令人驚訝:通過執(zhí)行意圖,人們更容易克服拖延癥、順利達(dá)成目標(biāo)。


 那么,什么是「執(zhí)行意圖」?

 執(zhí)行意圖是紐約大學(xué)著名心理學(xué)家 Peter Gollwitzer 提出一套實現(xiàn)目標(biāo)的方法,簡單地說就是“if/then”模式。

 如果實施計劃的過程中遇到了阻礙將會怎么做以實現(xiàn)目標(biāo)呢?

 比如:

 我的目標(biāo)是一星期讀完200頁的書。

 然后進(jìn)一步分解目標(biāo):每天讀30頁。

 但結(jié)果往往是:到了時間并沒有去讀,意志力消耗殆盡,最后計劃沒能實現(xiàn)。

而“執(zhí)行意圖”就是在計劃和結(jié)果之間建立一個「觸發(fā)器」,它并不會消耗你的意志力,而是當(dāng)條件到達(dá)時,自動觸發(fā)動作。例如:If 晚上有飯局,then 第二天早起一小時讀書。

 執(zhí)行意圖的巧妙之處在于,它逼使人們不再在認(rèn)知層面去思考,而是通過非常頻繁的訓(xùn)練,對行動進(jìn)行提前預(yù)測與規(guī)劃,最終形成一種生理本能。

 

那么如何更好地使用執(zhí)行意圖呢?

 執(zhí)行意圖理論的創(chuàng)始人 Peter Gollwitzer 和他的妻子 Gabriele Oettingen 告訴你:“你需要時不時地 WOOP 一下”。

 WOOP方法指的是:

 W · Wish,愿望或目標(biāo)。

 設(shè)定一個內(nèi)心渴望的、具體可行并有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。

 O · Outcome,結(jié)果。

 想象實現(xiàn)目標(biāo)或愿望后滿足的狀態(tài),越具體越好。

 O · Obstacle,障礙。

 列出實現(xiàn)目標(biāo)的過程中會遇到的困難清單。

 P · Plan,計劃。

 用“if/then”寫出應(yīng)對困難的行動計劃。


舉個例子。如果你想培養(yǎng)自己長期讀書的習(xí)慣,可以這樣 WOOP 一下:

W · Wish(愿望):每個月閱讀3本書。

O · Outcome(結(jié)果):每天晚上都可以有將近1小時讀書的時間,可以讀完名家名篇或各種暢銷書,在自己公眾號里寫出很多篇讀書心得與大家分享,自己的知識體系越來越完善。

O · Obstacle(障礙):目前晚上有加班、有飯局、想刷劇、想玩游戲、想休息......

 P · Plan(計劃):

 if 有飯局或加班,then 第二天早起一個小時讀書;

 if 想刷劇,then 讀完一個小時就允許自己刷;

 if 想玩游戲,then 讀完一個小時再玩;

 if 想休息,then 休息半小時,然后起床讀書;

 到這里,不禁佩服甚至羨慕起那些編程碼農(nóng)來,他們每天都在給電腦下 if/then 這樣的命令,是否也潛移默化、在用同樣的方式操控自己的生活呢?人生贏家哇!

 這個工具看起來普普通通,但是它幫助你理清思路,看到障礙,降低認(rèn)知負(fù)荷,自動觸發(fā)行動,從而逐步完成目標(biāo)。

 就像是在敵人的必經(jīng)之路上,做好埋伏,不動聲色,等敵人來了,就可以打他個措手不及。

 所以讓 if/then 成為你的生理本能,你的言語習(xí)慣,漸漸地,你就會像老司機一樣,所有的開車動作都是本能反應(yīng)。

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