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今天為大家分享一個(gè)提高工作效率的方法，也是我親測(cè)有效的方法。先從一個(gè)常見的生活場(chǎng)景說起。

01

假如小李是一個(gè)朝九晚五的上班族，每天上午9點(diǎn)上班，下午5點(diǎn)下班，可是最近公司業(yè)務(wù)比較多，工作也多了起來，每天都要加班到晚上8點(diǎn)才能完成當(dāng)天的工作。

可是突然有一天，一個(gè)令小李心儀的女孩說晚上7點(diǎn)鐘要和他一起吃晚飯，問他能不能準(zhǔn)時(shí)赴約。小李想都沒想就同意了，他很期待也很興奮。

于是小李這一天的工作效率卻變得異常的高。

平時(shí)處理一個(gè)報(bào)表要1個(gè)小時(shí)，可是那天他20分鐘就做完了這份報(bào)表。

平時(shí)吃飯要20分鐘，可那天他只用了10分鐘。

平時(shí)中午要休息1小時(shí)，可那天只休息了半個(gè)小時(shí)。

平時(shí)去趟洗手間要15分鐘，可那天他只用了5分鐘。

平時(shí)在工作時(shí)，總是懶洋洋的，可那天工作時(shí)卻坐姿很端正，工作很投入。

那天他不但工作效率提高了很多，而且也非常節(jié)約時(shí)間，例如壓縮了自己休息的時(shí)間，甚至還壓縮了自己上洗手間的時(shí)間等。

小李之所以有和平時(shí)如此不同的表現(xiàn)，就是想晚上和自己心儀的女孩約會(huì)，因?yàn)榧s的時(shí)間是7點(diǎn)，他就必須把當(dāng)天的工作在6點(diǎn)30分前（假如30分鐘能到達(dá)約會(huì)地點(diǎn)）完成。

于是，經(jīng)過小李當(dāng)天的努力，根本沒有像平時(shí)那樣一直到晚上8點(diǎn)才完成當(dāng)天的工作，他在6點(diǎn)30分就完成了當(dāng)天所有的工作。

很顯然，小李當(dāng)天工作效率的提高，就是因?yàn)槭艿搅送砩?點(diǎn)和女孩約會(huì)這件事的影響。

如果沒有晚上7點(diǎn)約會(huì)這件事，他肯定還是和平時(shí)一樣，拖拖拉拉的一直磨蹭到晚上20點(diǎn)才完成當(dāng)天的工作。

這種通過約定后續(xù)工作（或叫任務(wù)等）來提高當(dāng)前工作效率的方法，就叫做"后有約定工作術(shù)"，我是在《為什么精英都是時(shí)間控》這本書中看到這個(gè)方法的。

02

其實(shí)這種提高工作效率的方法，本質(zhì)上是因?yàn)?deadline 在起作用。

例如在上面的例子中，下午6點(diǎn)30分鐘就是小李的 deadline，因?yàn)槿绻@個(gè)時(shí)間點(diǎn)沒有完成當(dāng)天的任務(wù)，他也就不能準(zhǔn)時(shí)赴約。

有了deadline 時(shí)間截止點(diǎn)帶來的壓力，小李的工作效率變得特別高。

既然是 deadline 在起作用，那么我們假設(shè)小李給自己設(shè)置一個(gè) deadline，說要晚上6:30 必須完成當(dāng)天的所有工作，給自己下了一個(gè)強(qiáng)制性任務(wù)。

大家猜猜結(jié)果會(huì)怎樣？小李還是跟往常一樣，拖拖拉拉到晚上8點(diǎn)才完成當(dāng)天的任務(wù)。

可如果老板對(duì)小李設(shè)置了 deadline，讓小李必須在6點(diǎn)30完成一個(gè)報(bào)表，因?yàn)槔习寮敝眠@個(gè)報(bào)表，這時(shí)老板設(shè)置的 deadline 肯定會(huì)起作用的。

同樣是 deadline，為什么小李自己設(shè)置就不起作用了呢？其中的關(guān)鍵是什么？

其實(shí)，我們稍微想一下就能明白，其中的關(guān)鍵就是：是否有約束作用。

老板給你設(shè)置了 deadline，你完不成的話，老板會(huì)有意見的，甚至可能會(huì)扣你工資、辭退你等，也就是說老板對(duì)你有一定的約束作用，所以老板給你設(shè)置的 deadline 就是有效的。

可是為什么我們給自己設(shè)置 deadline 時(shí)，效果就大打折扣或者是根本就無效呢？主要是因?yàn)榧s束力很低或者根本就沒什么約束力。

例如小李給自己設(shè)置的 deadline 是晚上6點(diǎn)半完成當(dāng)天工作，可是他自己心里也很清楚，6點(diǎn)半完不成好像也沒什么影響，對(duì)自己沒有約束力。

所以即使他給自己設(shè)置了 deadline，工作效率也不會(huì)提高。

為了進(jìn)一步理解，我們梳理一下在前面提到的幾個(gè)例子：

心儀的女孩約小李7點(diǎn)吃晚飯：這其中隱含了一個(gè)強(qiáng)制性的時(shí)間點(diǎn)，就是6點(diǎn)30必須完成當(dāng)天任務(wù)。

老板讓你6點(diǎn)30完成一個(gè)報(bào)表：一個(gè)顯性的強(qiáng)制性的時(shí)間點(diǎn)。

在這兩個(gè)例子中，如果6點(diǎn)30分鐘截止時(shí)間到了還沒完成工作，是要承擔(dān)一定后果的，例如錯(cuò)過了和自己心儀女孩的約會(huì)，錯(cuò)過了表白的機(jī)會(huì)，老板很生氣等。

正是這些可能發(fā)生的后果的約束，才促使小李工作效率提高了很多。

而給自己設(shè)置 deadline 之所以無效，就是沒什么約束力，即使你在心里給自己催眠說必須6點(diǎn)30完成，但你知道即使6點(diǎn)30沒完成也無所謂的，你騙不了自己的。

而后有約定工作術(shù)的妙處就在于，即使我們是給自己設(shè)置 deadline 它依然是非常有效。

之所以有效，就是因?yàn)槲覀兘o自己設(shè)置的這個(gè)后續(xù)任務(wù)，是有很強(qiáng)的約束力的，如果完不成，就要承擔(dān)一定的后果。

例如，周五給自己家人買了晚上7點(diǎn)的電影票，一家人要在晚上7點(diǎn)看電影，于是白天你的工作效率變得很高。

因?yàn)槿绻滋焱瓴怀晒ぷ鳎砩?點(diǎn)就不能一起看電影，不但浪費(fèi)了購買電影票的錢，而且失去了陪伴家人一起看電影的機(jī)會(huì)。

03

所以，為了提高我們的工作效率，我們是可以【主動(dòng)】給自己約定后續(xù)的任務(wù)（或叫工作等）的，而且后續(xù)的這個(gè)任務(wù)要對(duì)你有一定的約束力，也就是你會(huì)得到些什么，或失去些什么等，這樣你的工作效率才會(huì)提高。

在《為什么精英都是時(shí)間控》這本書中，作者提到了自己的一個(gè)例子，他要寫一本書，和編輯定的完成時(shí)間是9月底，于是在開始寫這本書前，他就給自己定了10月初去美國旅行的機(jī)票。

如果9月底不能按時(shí)完成書稿，那么可能就去了美國旅行了，機(jī)票錢打水漂了，或者要帶著書稿在旅行的途中寫書，這兩種情況都是他不愿意看到的，于是他的寫作效率變得很高。

"后有約定工作術(shù)"大家理解了嗎？大家在平時(shí)的工作/學(xué)習(xí)中，可以試試這招，從而幫助你提高效率。

希望以上分享對(duì)你有幫助。

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