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不交朋友,也能建立高質(zhì)量職場關(guān)系?
作者:解心在線 2022-09-27 08:25:20 職場心理

說到職場關(guān)系,很多人可能腦海中馬上就浮現(xiàn)出一些場景來,比如為了和同事套近乎,得寒暄尬聊;為了升職加薪,得討好奉承;為了客戶業(yè)績,得揣摩算計,想想就覺得心累。

 

不過,芝加哥大學(xué)的簡?達頓教授發(fā)現(xiàn),建立好的職場關(guān)系,并沒有那么多繁瑣復(fù)雜的“套路”,也不需要讓自己那么疲憊。她在經(jīng)過多年的職場關(guān)系研究后,提出了一個核心概念,那就是,高質(zhì)量連接。

 不交朋友,也能建立高質(zhì)量職場關(guān)系?

她認為,在職場關(guān)系中,只要專注于建立高質(zhì)量連接就夠了。你不用考慮跟某個同事有多少個人友誼,也不需要苦心琢磨怎么做到對領(lǐng)導(dǎo)投其所好,更不用擔心不這么做的話,會在關(guān)系互動中逐漸邊緣化。

 

你只需要注重提高每一個當下的互動質(zhì)量,做好每一次短暫、簡單的互動,比如一個電話、一封郵件、一次會議討論。這樣做的效果,比你花更多額外的時間去維持一個龐大但是低質(zhì)量的關(guān)系網(wǎng),更加有效。

 

01

高質(zhì)量連接的定義與好處

 

所謂高質(zhì)量連接,英文叫做High-Quality Connections,簡稱為 HQC。它是指一種能讓人感到尊重、信任,和有支特性互動的關(guān)系。哪怕這個關(guān)系很短暫,你也會覺得這個短暫的時刻是有生命力的。從剛才高質(zhì)量連接的定義里,你大概也聽出有三個最核心的關(guān)鍵詞:尊重、信任和支持性互動。

 

尊重,是對方能感到你了解他、關(guān)心他,知道他的價值是被你認可的;信任,就是傳遞你對他在人品、能力等方面的信任感;而支持性互動,就是你既表達了自我,也考慮了他的立場,雙方都體驗到參與感,達到互相支持、互相激發(fā)的效果。

保持高質(zhì)量的連接關(guān)系,能夠給我們帶來三個實際的好處。

 

它能讓你的工作效率更高,業(yè)績更好。因為跟同事的高質(zhì)量連接會讓你感覺安全,你可以放松、完全地投入到工作中去,不必被人際關(guān)系牽扯精力。相反,一個低質(zhì)量的互動,就可能毀掉你一整天的工作效率。

 

它能讓你的能力和能力感都得到提升。因為人在被愛、被重視的放松狀態(tài)下,可以達到最佳的認知能力,激發(fā)好奇心和創(chuàng)造力,愿意探索困難的思路;我們會因為覺得受到鼓舞,盡可能做到最好;我們更愿意分享信息,對別人的錯誤更寬容,也因此可以學(xué)習(xí)得更快,不僅為團隊做了貢獻,自己也獲得了成長。

 

它的好處還會延伸到工作之外,促進你的心理幸福和身體健康。因為工作關(guān)系的質(zhì)量提升,相當于緩解了一個重大的壓力來源,而建立高質(zhì)量連接,能降低大腦的壓力激素,增強人的免疫力,使人心情更愉快,身體更健康。

02

如何建立高質(zhì)量連接

 

那么,怎么才能做到回歸關(guān)系的當下,在每一次簡單的互動中提升連接的質(zhì)量呢?我們可以從高質(zhì)量連接的三個核心要素:尊重、信任、支持性互動入手。

 

1.尊重。

尊重和被關(guān)心,能讓一個人感到自己被正面看待。在職場互動中, 尊重就意味著尊重對方的感受,尊重對方的時間。

 

我們先來聽一下這兩句話:

 

第一句是:“請主動一點,不要讓我來確認你工作的進展。

第二句是:“我們每周一和周五,討論一次工作進展,你覺得怎么樣?”

你看,這兩句話中,雖然第一句也用了 “請”字,但很明顯,第二句更能讓人感受到被尊重。這關(guān)鍵,就在于交流時你是發(fā)出請求,而不是發(fā)出命令,給對方留出一定的回轉(zhuǎn)空間。因為命令是對方必須做的,你的語氣里隱含的信息是,對方需要承擔不做的風險。而請求是對方有選擇的,他可以表達不同的反饋或者意見,更愿意積極地參與到互動中。

除了尊重對方的感受,還要學(xué)會尊重對方的時間。

 

很多人經(jīng)常在微信上找同事時發(fā)一句“在嗎”,然后就沒了。這就是不尊重對方時間的典型表現(xiàn),一句“在嗎”背后的留白,其實會讓對方被迫浪費很多時問去腦補。在職場上,時間可以說是一個人最重要的資產(chǎn)之一,沒有人喜歡被當做隨叫隨到的資源,所以發(fā)起一次互動需求之前,最好先預(yù)約一下,并且說好大概會占用對方多少時間。

 

2.信任。

這是高質(zhì)量連接的第二個重點,我們需要在職場互動中充分地給予對方信任。這是要求我們向他人傳遞一種信息,就是我信任你的行為是正直、可靠和善意的。

 

比如,你要開始負責一個項目,需要向項目里其他同事發(fā)起協(xié)作,怎樣增加彼此的信任感呢?

 

首先是在合作過程中,隨時分享有價值的信息。比如說,找別人幫忙的時候,把前因后果都說清楚,比如“我們現(xiàn)在啟動的這個項目,是為了適應(yīng)現(xiàn)在這個遠程辦公模式,其中還缺一個文案,你能寫一下嗎?” 或者“你能不能幫我做這個excel 表?我會把它放在我們的某某報告里面,全公司都會看到?!北M力提供更多有用的信息,對方自然會對你多幾分信任。

其次,在工作互動中,你要給予對方充分的自主權(quán)。 一項工作達成了共識,談好了標準,交代了底線,就應(yīng)該給對方充分的自主權(quán)。你不能發(fā)起一項協(xié)作,卻又不放心,三天兩頭地追問進展和細節(jié)。既要讓人做事,又整天跟在背后監(jiān)管,這是非常破壞信任感的舉動。

另外,增加信任還有很重要的一條,就是要能寬容別人的錯誤。與人協(xié)作時同樣要具備成長型思維,信任他在犯錯后的成長潛力。更重要的是,有時候?qū)Ψ娇赡懿⒉皇欠稿e,只是他工作風格、思維方式跟你不一樣而己。你可以跟他約好回頭檢驗工作的時間,然后為他提供充分的信息和資源支持,但這個工作的具體執(zhí)行,由他自己做主就好了,你不應(yīng)該干涉其中的過程。

 

最后,只要有協(xié)作,就會遇到挫折與障礙。這是最考驗信任感的時候,在這個過程中,最重要的是不能指責對方的動機。對方做得不對的地方,你可以指出,可以批評,可以提出改進意見,但是不可以推測對方的動機。 比如“他就是故意跟我搗亂!”“不要強調(diào)這些客觀因素,你這是在推卸責任!”或者“什么工作多、來不及?他就是想偷懶! ”

 

我們?nèi)祟惔_實喜歡推測別人的動機,但這也是我們在人際交往中最需要警惕的地方,無論你猜的是對的還是錯的, 都會破壞你們之問的信任。

 

3.支持性互動。

指的是在表達自我的同時,也考慮對方的立場,給對方留出參與的空間。這是一系列比較靈活的舉動,關(guān)鍵不在于技巧,而是在一些力所能及的范圍里,表達你的善意,從而讓你們之間的互動更有活力和能量。

 

比如壓力分擔。當同事處在比較困難的處境,在你力所能及的范圍里,主動調(diào)整自己的工作,拿出一部分時間精力去支援他,緩解燃眉之急;

 

比如新手指引。來了一個新同事,他還不太熟悉環(huán)境和業(yè)務(wù),你可以主動介紹幾樣你熟悉的工作事務(wù),幫助他更快了解、更快融入。

 

再比如觀察同事們的工作風格,做個分類記錄。習(xí)慣獨來獨往的同事,你尊重他的個人空間,避免尬聊;習(xí)慣井井有條,對時間特別在意的同事,注意溝通的時候給他時間線,讓他更有安全感:習(xí)慣松散,有點天馬行空的同事,注意給他留有余地,談好工作邊界,不至于在他拖延后造成你的工作計劃崩盤。

 

總之,我們需要在明確的職場協(xié)作體系之下,基于人性中的公正和善意去發(fā)起連接,這是作為一個職場人可以做,也能夠做好的事情。

 

03

如何應(yīng)對糟糕的職場關(guān)系

 

上面說的都是比較理想的狀況,有些人好像就是不配合,無論你怎么尊重、信任和支持,他們回報的總是冷漠,甚至敵意,那怎么辦?

 

這種情況當然存在,對于那種還能挽救的關(guān)系,你可以想辦法轉(zhuǎn)變過來。

 

舉例:

 

一個同事小A最近對同事小B很有意見,因為小B給領(lǐng)導(dǎo)提交了一個方案,可方案里涉及大量工作需要小A來做。他們倆明明是平級,但小B出方案前并沒有跟小A討論過,小A要做很多事不說,功勞還不能記她頭上。小A有點生氣,但她想起自己之前曾經(jīng)安排過一個項目,曾經(jīng)砍掉了小B很需要的一個訴求,她想,小B 是不是故意報復(fù)自己。 顯然,小A己經(jīng)受到負面情緒影響,基至開始懷疑對方的動機,偏離了高質(zhì)量連接的重要原則。

 

那么這時候,小A該怎么辦呢?我們分四步來處理。

 

第一步,先想清楚自己的需求。 困擾背后往往隱藏著真實需求。小A之所以苦惱,是因為她在意和小B之間的關(guān)系。她跟小B在工作上的合作一直都比較愉快。所以她不想失去這段關(guān)系,這是她的需求。除了關(guān)系,小B的方案可能會讓自己超負荷工作,所以她希望方案能有所調(diào)整,這是她的另一個需求。

 

第二步,是弄清楚別人的需求。 以小A對小B的了解,小B不太會拿工作開玩笑,因為保持職業(yè)性和專業(yè)性是小B一直以來的需求;另外,過去一直愉快的同事關(guān)系,也不是小A自己單方面能做到的,因此可以肯定,小B也有建立良好關(guān)系的需求。只是小B上次被砍掉訴求,可能傷了她的心,所以希望小A 坦誠溝通和回應(yīng),可能是小B的一個隱含的需求。

 

第三步,是尋找替代方案。對于小A來說,有三個選擇, 一是拒絕小B的安排,但是領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)同意了小B的方案,而且直接拒絕反而會讓關(guān)系變得更僵。二是接受小B的安排,但是自己心里很委屈,帶著這樣的情緒也做不好事情。 三是對這個方案做些修改,去掉自己不能接受的東西,同時保留方案里她認為小B最看重的部分。顯然,最合適的替代方案是第三個。

 

第四步,是討論。當小A和小B開誠布公地聊了一次,對她上次砍掉了小B的訴求表示道歉,然后也表達了對于小B未經(jīng)商議就給自己安排那么多活兒的感受。結(jié)果一聊才發(fā)現(xiàn),小B對上次的事情并沒有太往心里去。她這次給小A做的安排,其實是領(lǐng)導(dǎo)的意思。但是她以為領(lǐng)導(dǎo)會和小A溝通,領(lǐng)導(dǎo)以為她會和小A溝通,結(jié)果兩個人都沒有說,這才鬧了一通誤會。

 

最后,小A拿出子她的替代方案,兩個人討論一番,達成一致后重新去找領(lǐng)導(dǎo),終于解決了這個問題。

因此,了解自己和別人的需求,然后尋找替代方案,其實都是為最后一步的討論,做充分的準備工作,這個過程,也依然遵循尊重、信任和支持性互動的原則。

 

通過這樣的方式,我們可以重建高質(zhì)量連接。 當然,如果有一些關(guān)系確實無法挽救,這時我們就要學(xué)會及時止損,做好自我調(diào)節(jié),避免這段關(guān)系給自己造成太大的負面影響。 比如,你可以更多地投入到和其他同事的高質(zhì)量連接里去,也包括你在工作之外和家人、朋友的深層關(guān)系,用好的人際關(guān)系來給壞的人際關(guān)系解毒。

 

當然,也可以構(gòu)建你的心理資源,培養(yǎng)更多積極情緒和積極認知。比如,這個關(guān)系雖然讓我心情很糟糕,工作很不順利,但是,我也在這段關(guān)系中獲得成長,我跟人打交道的能力有了提升,我掌握了更多委婉表達的方法,我的抗壓能力變得更強了,我還學(xué)會了如何在逆境中工作。這樣一來,你會發(fā)現(xiàn)壞的關(guān)系里也蘊涵了好的意義,它給你的負面影響也就沒那么大 了。

 

事實上,當我們以更成熟的方式,去接納人性中自然流動的真情實感??吹胶臀覀円黄鸸彩碌?,都是像我們自己一樣,鮮活的、不完美的人,秉特尊重、信任和支持性互動的原則,我們就能夠一起打造一個更有活力也更積極的職場環(huán)境。感受合作的樂趣,這本來就是工作的重要價值之一,事實上,我們每個人都是脆弱和有限的,我們也都會需要一些他人的支持和認可。愿我們都能成為工作場合里,成熟的創(chuàng)造者!

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