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職場規(guī)劃:今天你是否會想起昨天
作者:解心在線 2022-06-29 08:53:57 職場心理

雖然“現(xiàn)在”不必在“過去”的線性延長線上,但“現(xiàn)在”畢一竟是從“過去”走來的。計劃的制訂需要研究過去,不僅是從過去發(fā)生I的事件中得到啟示和借鑒,更重要的是探討過去通向現(xiàn)在的一些規(guī)律。因此,“過去”是比較重要的,尤其是過去的經(jīng)驗。

  人有一種惰性,如果沒有思考的必要就不去思考。當(dāng)經(jīng)驗出現(xiàn)f在腦海中時,人們就誤認(rèn)為可以直接利用經(jīng)驗,沒有必要再去思考其他4的東西。人們往往更愿意相信經(jīng)驗,而不愿意相信自己的思維,因為經(jīng)學(xué)驗是已被事實證明的東西,事實告訴我們它是可行的或不可行的??捎衈的人卻把它的作用絕對化,把經(jīng)驗當(dāng)成決策的唯一依據(jù)。

職場規(guī)劃:今天你是否會想起昨天

“一切從經(jīng)驗裝出發(fā)”往往是決策失誤的原因。因為經(jīng)驗畢竟是對過去事實的總結(jié)而f已,過去的事實與現(xiàn)在是否相同,即使事實相同,環(huán)境又是否相同,事冊實的操作者又是否相同呢……這里面充滿了大量的變數(shù),這些都是人們^在制訂計劃時必須要考慮的因素,也是要認(rèn)清現(xiàn)在和過去的重要原因。

  許多例子都告訴我們,不能過分依賴經(jīng)驗。如果比爾?蓋茨依賴過去的經(jīng)驗,那他也許就是一個中小硬件制造商,絕不能成為世界獨一無二的軟件制造商。

  你訂計劃時信息及時嗎

  計劃是聯(lián)結(jié)目標(biāo)與目標(biāo)之間的橋梁,計劃也是聯(lián)結(jié)組織現(xiàn)在所處的此岸和想要去的彼岸的一座橋梁。沒有計劃,實現(xiàn)目標(biāo)可能就只是一句空話。因此,制訂計劃時要認(rèn)清組織所處的彼岸,即認(rèn)清現(xiàn)在。認(rèn)識現(xiàn)在的目的在于尋求合理有效的通向彼岸的路徑,即實現(xiàn)目標(biāo)的途徑。如果組織在計劃上失敗了,那么在執(zhí)行上也會失敗。

  制訂計劃,必須熟悉計劃實現(xiàn)的條件,找到這些條件,要靠收集信息。信息資源成為當(dāng)今重要的資源,而一旦信息資源匱乏,挖掘不出計劃的有利條件,計劃成功的可能性就比較小,就如同上面所講的那兩個被餓死的流浪漢一樣。計劃的制訂過程,也是充分收集信息的過程。充足的信息可以幫助計劃制訂者做出更準(zhǔn)確的計劃,也能幫助計劃執(zhí)行者在執(zhí)行計劃的過程中減少一些不確定性因素。

  昭和市丸交通公司就是從注重收集信息情報而取得成功的??偨?jīng)理市丸良一早年經(jīng)營市丸家醬油鋪,由于小本經(jīng)營,難以同大企業(yè)競爭,市丸家醬油鋪只好改做淀粉生意,取名“市丸產(chǎn)業(yè)公司”。

  后來公司取得了關(guān)于淀粉供求的信息,當(dāng)時日本處于戰(zhàn)后恢復(fù)時期,對淀粉的需求量很大,而做淀粉的甘薯原料主要出產(chǎn)在氣候溫暖的南方鹿兒島縣。市丸產(chǎn)業(yè)公司占有“地利”之便,公司經(jīng)營得很順利。正是因為得到了準(zhǔn)確的市場供求信息,“市丸產(chǎn)業(yè)”在短短的幾年后發(fā)展成為一家龐大的企業(yè),在日本淀粉公司中居第三位。

  后來,在日本進(jìn)入經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時期以后,日本農(nóng)林省決定減少淀粉公司的數(shù)目。在提前獲得此準(zhǔn)確信息后,已經(jīng)當(dāng)上市丸產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理的市丸良一當(dāng)機(jī)立斷,于1976年買進(jìn)3輛小汽車,改營出租汽車業(yè)。市丸良一全力以赴地經(jīng)營,只用兩年時間就正式辦起了市丸交通公司。到1984年發(fā)展為九州最大的出租汽車公司,共擁有出租汽車369輛。

  在經(jīng)營出租汽車事業(yè)的同時,又是市丸良一及早發(fā)現(xiàn)不動產(chǎn)業(yè)有利可圖,便設(shè)立“市丸商事公司”,辦起了修建和出租公寓事業(yè)。他又利用西鄉(xiāng)隆盛(日本明治維新時的著名人物,出生于鹿兒島加治屋)逝世100周年,以及他在鹿兒島人心目中崇高的威望而大做廣告,宣傳他建筑的“加治屋公寓”,使其公寓銷路十分順暢?,F(xiàn)在,市丸商事公司已成為鹿兒島最大的公寓開發(fā)商。

  毫無疑問,市丸良一之所以在商業(yè)上取得巨大的成功,與他注意信息情報的收集是分不開的。

  明天的明天會更好

  未來環(huán)境是不確定的,但組織往往要對不確定的環(huán)境做出預(yù)測。計劃失敗大部分原因在于對未來的預(yù)測失誤。若想減少因為未來的不確定性而產(chǎn)生的風(fēng)險,除了提高預(yù)見性之外,還有一些方法,諸如采取預(yù)測多種未來環(huán)境的模型,并制訂相應(yīng)的計劃,一旦出現(xiàn)了緊急意外情況,這些備用計劃就能派上用場,以避免臨時抱佛腳。

  此外,制訂計劃時往往還會產(chǎn)生一種錯誤,那就是在制訂計劃時,人們常常不能保持現(xiàn)在的和未來的邏輯性。未來盡管是不確定的,但也不能憑空捏造,它是在現(xiàn)實的基礎(chǔ)上發(fā)展變化而成的,現(xiàn)實到未來有一定的聯(lián)系,找到這種聯(lián)系,就能將未來預(yù)測得更準(zhǔn)確;把握不了這種聯(lián)系,預(yù)測就容易失誤。

  如果想提高預(yù)測能力,就必須高瞻遠(yuǎn)矚,切記不要被局部和暫時的利益所迷惑。掌握發(fā)展的規(guī)律,收集廣泛的信息,有高度的敏銳性和洞察力,這些都對把握時局和勢態(tài)的發(fā)展至關(guān)重要。同時,做任何決策,要有判斷力,要檫亮雙眼看清市場上的瞬息變化,并克服盲目隨眾的心理。

  美國舊金山以東有一個德士古石油公司曾經(jīng)鉆探過而一無所獲的地方,著名企業(yè)家哈默對此地很感興趣。他把當(dāng)過石油公司工程師的溫根教授請來和他商量開發(fā)該地區(qū)的石油資源時,溫根又推薦了熟悉鉆探業(yè)務(wù)的里德和青年地質(zhì)學(xué)家泰茨沃思,哈默仔細(xì)傾聽了他們的看法。泰茨沃思認(rèn)為德士古未經(jīng)深鉆就匆忙放棄是錯誤的,他主張就在德士古己鉆到1400米的枯井處,再深鉆下去,哈默支持了他的主張。

  事實證明哈默的選擇是正確的。當(dāng)鉆到2300米的深度時,深部的天然氣直沖高空。從此,哈默的西方石油公司就擁有這個價值2億美元的氣田,一躍成為加利福尼亞州第二大天然氣公司。

  后來,哈默又在利比亞得到了兩塊租借地:一塊四周都產(chǎn)油的油井,幾家公司曾認(rèn)為這里已無希望而放棄了;另一塊地,英比爾石油公司曾耗資數(shù)百萬美元只打了若干“干孔”,西方石油公司就在這里干起來了,開始很不順利,耗資500萬美元只打了幾個“干孔”。經(jīng)過努力陸續(xù)開出9口油井。

  西方石油公司之所以從別人都放棄的市場上獲利,其主要原因就是哈默在對“明天”的發(fā)展上具有準(zhǔn)確的判斷力,在別人都放棄時,不斷堅持,不隨波逐流。

  你的計劃可行嗎

  目標(biāo)明確了,計劃制訂了,可有時卻沒有人愿意去執(zhí)行,或者人們在執(zhí)行計劃過程中總感覺阻力特別大。怎么辦?計劃制訂者與實施者需要考慮是不是計劃本身出了問題,還是外界環(huán)境發(fā)生了變化。人們不愿執(zhí)行計劃的原因,有可能是計劃本身存在著的巨大缺陷,即沒有可行性,也可能是執(zhí)行條件變化了從而阻礙了計劃的執(zhí)行。因此,制訂任何計劃都要考慮到它的可行性和長期性,否則,再完美的計劃也只不過是空中樓閣,只可遠(yuǎn)觀而不可褻玩焉。

  比爾?蓋茨和微軟告訴我們,制訂計劃不但要有非凡的洞察力,實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,還要有極其非凡的耐力來擬訂切實可行的計劃,那么現(xiàn)在的問題就是如何擬訂計劃,又該擬訂什么樣的計劃。

  擬訂計劃不僅僅是要擬訂可行的行動計劃,更多的是要求擬訂盡可能多的計劃,以做到有備無患。可供選擇的行動計劃數(shù)量越多,對選中的計劃的相對滿意度就越高,行動就越有效。但在此過程中,有一點很重要,就是實事求是,以不變應(yīng)萬變。眾多的可選擇計劃建立在企業(yè)現(xiàn)有狀況基礎(chǔ)和預(yù)計未來可以達(dá)到的基礎(chǔ)上,從“不變量”入手,分析評價其內(nèi)在可行性。在評價計劃可行與否時,應(yīng)注意幾點:(1)認(rèn)真考察每個計劃的制約因素和隱患;(2)要用總體的效益觀點來衡量計劃;(3)既要考慮到每個計劃中可用數(shù)學(xué)模型表示出來的因素,還要考慮到不能化為數(shù)字表示的因素;(4)要考慮計劃的動態(tài)性,注意其潛在的收益和損失。這樣,我們就可以從眾多備選方案選出最優(yōu)方案。

  任何一個理財能手都一定是個有計劃的人。企業(yè)會計進(jìn)行成本核算,提供的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等,就成為經(jīng)理們進(jìn)行計劃的依據(jù),有計劃地安排每一筆支出是很重要的。而沒有計劃的經(jīng)理則經(jīng)常處于捉襟見肘的境地,不該支出的地方支出了,該支出的地方卻沒有支出。

  一家之主必須是一個有計劃的人,家庭的各種開銷還得精打細(xì)算,不要一時頭腦發(fā)熱將錢全部花光,爾后的日子靠借債維持。一切在計劃范圍內(nèi),就能做到游刃有余。此外,在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,沒有計劃而導(dǎo)致的各種損失也不可忽略,比如寶貴的時間以及其他直接經(jīng)濟(jì)損失。

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