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如何讓表達更清晰?
作者:解心在線 2022-02-13 08:09:47 人際心理

不要想當然地認為,

對方會理解你沒有直接表達的意思

在全社會關(guān)愛弱勢群體的大氛圍下,不知道為什么,黑程序猿的段子卻越來越多了,最常用的梗竟然是……太講邏輯了!比如說這一段:

 

老婆給當程序員的老公打電話:“下班順路,買十個包子;如果看到賣西瓜的,買一個?!碑斖砝瞎峙跻粋€包子進了家門。老婆怒道:你怎么只買一個包子?!老公甚恐,喃喃道:因為我看到賣西瓜的了。

 

跟著我學邏輯的童鞋們,別怪我沒告訴你,生活中太講邏輯,就有變成冷笑話的危險!

 

其實,你回頭仔細看看,這位程序猿老公一點兒都沒買錯。按照中文標準語法,“買一個”后面省略的,當然是前面半句的賓語“包子”或者“賣西瓜的”,而不是“西瓜”。

當然,你要說了,為什么正常人都覺得應該是“包子”啊,那是因為,真正錯誤的,是我們平時的說話方式,只要覺得對方能聽得懂,能省略的就省略。

 

生活中讓老公把西瓜理解成包子,回家還可以反過來罰他跪搓衣板??稍诼殘鰷贤ㄖ校绻闶÷粤瞬辉撌÷缘?,那就沒人給你背鍋了。

 

老張有一份文件,要在半個小時內(nèi)給客戶,叫快遞來不及了,剛好新進的員工小張要到客戶那里去辦事,老張請他順便帶上,并囑咐:“你就打個車吧?!?/p>

 

沒想到,文件還是送遲了。小張回來后,老張責問他:“我不是讓你打車了嗎?你怎么還是沒來得及?”

 

小張一頭霧水:“我是打車回來的啊?上個月公司不是要求我們節(jié)省經(jīng)費嗎,我坐公交車去了,回頭太累了,我就按你說的,打車回來了?!?/p>

 

有人說,兩個人交流時,其實是六個人在交流:一邊是“你以為的你”和“你以為的他”在說話,一邊是“他以為的他”在聽“他以為的你”在說話,而“真正的他”和“真正的你”,其實根本沒有碰頭。

 

如何讓表達更清晰?


我們老是想當然地覺得,對方和我們一樣掌握了工作的所有背景,或同樣擁有某些專業(yè)背景,能夠自行理解我們沒有直接表達的意思。這種錯誤,我們不敢在領(lǐng)導面前犯,但在跨部門的平行溝通中,卻非常常見。

 

解決這個問題有一個好(笨)辦法——闡述關(guān)鍵信息時,盡量用“邏輯結(jié)構(gòu)”,而非“省略結(jié)構(gòu)”。

 

“你就打個車吧”是“省略結(jié)構(gòu)”,而“如果想半個小時內(nèi)到對方公司,那么最好打個車”,這就是“邏輯結(jié)構(gòu)”。

 

這就是程序猿教我的方法,以后別再黑程序猿了。

 

除了省略了不該省略的,還有一個造成溝通障礙的不良習慣就是——喜歡用“裝逼感”強的“大詞”。


為什么我們喜歡用裝逼感強的大詞?

王朔有一篇文章,叫《我討厭的詞》,其中第一部分都是“大詞”——裝逼專用抽象名詞:

 

優(yōu)雅、檔次、格調(diào)、情結(jié)、關(guān)懷、巨大、精神、理想、信仰、終極、高貴、貴族、神圣、清澈、呼喚、難忘、純粹、追尋、堅守、虛偽、沉默、價值、光榮、自由、民主、民族、奴隸、體制、未來、人文、個體、生命、存在、誕生、詩意、想象、家園、故鄉(xiāng)、感謝、獻出、愛、熱愛、痛苦、幽默、智慧、博學、尖銳、拒絕、強烈、震撼、穿透力;

  

上學時,為了看上去很有文采,我們喜歡在作文中撐滿這些抽象大詞。這個習慣被我們帶到職場溝通中,就有了類似的“大詞”:

效率、創(chuàng)意、素質(zhì)、忠誠、熱情、嚴謹、溝通感、執(zhí)行力、想象力、國際感、氣質(zhì)、責任、情商、成功、夢想、信任、思考、策略……

 

這些詞真的有助于我們的溝通嗎?

當我們不假思索地使用這些抽象大詞時,我們往往是在逃避具體思考,就像王朔說的,這些詞“有一種極富裝飾性的閱讀效果”。

 

2016年美國總統(tǒng)大選預選時,《波士頓環(huán)球報》曾對兩黨多位競選人的參選用詞進行了分析,發(fā)現(xiàn)后來獲勝的特朗普的競選語言,只要四年級的小學生就能明白,而理解希拉里的話,要到七年級,理解民主黨另一位學者型候選人桑德斯的競選語言,要十年級的水平。

 

如何讓表達更清晰?

是選民文化水平太低,聽不懂嗎?當然不完全如此。高中與小學的語文水平在詞語上的差異,有一點很重要,就是對抽象名詞的理解要求。

 

一個詞越抽象,它的解釋義項就越多。所有人理解的“大象”都是一樣的,但對于“理想”,不同的人用來指代的東西,天差地別。你使用的抽象詞越多,你需要回頭解釋的地方也就越多,回頭解釋的話,它會破壞你的語感;不解釋的話,又會產(chǎn)生歧義。

 

特朗普的話很好理解,因為他不說“限制非法移民”這種雖然政治正確,卻有歧義的話,而說“要在邊境建一堵墻”這種極具畫面感,完全沒有歧義的話。

 

而哲學家告訴我們:一切爭論都是名詞的爭論。實際上,讓人浪費時間去爭論的詞,都是“大詞”。

 

想要你的表達更干凈,請用具體的名詞和動詞代替這些抽象詞。

請不要說:“我需要一些更有執(zhí)行力的方案。”對“執(zhí)行力”這個詞,大部分人的理解都不同,請說:

 

“我需要一份讓每一個新參與的人,能夠在10分鐘內(nèi)明白的行動指南,知道現(xiàn)在是哪一步,下一步的動作是什么,它是如何被考核的,他們能掌握的資源是什么,哪些可以自行處理……”

 

如果一定要用,請在這些大詞前加上一組定語,“擅長將討論結(jié)果轉(zhuǎn)化為行動計劃的策劃能力”肯定比“策劃能力強”更準確,“讓90后感到是自己人在說話的溝通感”肯定比“溝通感”更有溝通感。

 

做廣告文案時,老板的一些要求: 

盡量用名詞和動詞表達,形容詞平均每句話不超過1個;

盡量用“主謂賓”這種最簡單的句子結(jié)構(gòu);

任何時候,禁止使用成語,以及一切四個字的、像成語的詞。

這么說話,一開始你一定會別扭,但這是對付“大詞病”的唯一辦法。這個要求就算不能100%達到,但至今仍然影響著我的寫作。

溝通誤解不僅僅是技術(shù)問題


上面兩點,是解決溝通誤解的技術(shù)手段,但我們必須知道,這不僅僅是一個技巧問題,事實上,我們平時說話的復雜程度是“看人下菜碟”的。

 

如果對方是領(lǐng)導,我們自然希望說得更詳細一些,控制不好的話,就會顯得主次不清沒邏輯。所以我的前幾篇文章都是教你如何把話說的更簡潔、讓邏輯更明顯,舉的例子都是”向上匯報“。

 

但在和其他部門平行溝通時,因為缺乏“表演欲望”,我們常犯的錯誤卻是相反的——因為過于簡潔,而讓對方產(chǎn)生誤解。本文的前兩段就是從技術(shù)層面,解決這個問題。

 

其實還有一種情況,您想多簡潔,就多簡潔——如果您是領(lǐng)導。下屬們會挖空心思猜測您沒有說出來的想法,當然,更有可能的結(jié)果是過度解讀您的“言外之意”,讓您哭笑不得。

 

如果繼續(xù)討論下去,我們就會涉及到一個職場溝通最深層的邏輯:話語即權(quán)力。


溝通的權(quán)力游戲:

上級對下級模糊,下級對上級精準


前面的兩個對話技巧,一定會有人提出反對意見——體制內(nèi)的企業(yè)和機關(guān)單位的工作溝通中,基本上都由“大詞”構(gòu)成,而且,又有大量的“背景省略”,這是不是不符合我前面說的兩種方法呢?

 

其實不然。即使在官場的“行政語言”中,仍然要對這些“大詞”進行準確定義,但定義的方式不是“說人話”,而是“加密”,密碼就是選擇什么大詞,放棄什么大詞。破譯的方法之一就是“比較法”——比較類似文件,找到遣詞造句的不同,領(lǐng)悟背后的上級精神。

 

換句話說,“行政語言”的目的就是讓局外人聽不出區(qū)別,而局內(nèi)人又能領(lǐng)會其中的精神。

 

在機關(guān)里工作想要追求進步,有一點很重要:上面下達的文件,重要的是領(lǐng)會精神,而不用去推敲它的細節(jié);相反,下級送上來的材料,要忽略意圖,推敲其中的細節(jié),因為這些材料里有活生生的東西。

 

例子我就不多說了,最近對自媒體的管控還是很嚴的。

 

總之,即使是“溝通”這件簡單的事,背后也隱藏著權(quán)力游戲的規(guī)則——上級永遠對下級簡潔而模糊,并要求下級對上級具體而精準。

事實上,這種權(quán)力關(guān)系在所有性質(zhì)的企業(yè)中同樣存在,公司內(nèi)的權(quán)力大小,不在于職位高低,甚至不在于匯報關(guān)系,而在于誰能控制信息的流向。


一些能夠帶來有效溝通的基本原則


還是先別管那些復雜的權(quán)力關(guān)系了,反正暫時來說,我們大部分人只需要記住一個最簡單的原則——把事情有條理地說清楚。

 

以下是一些能夠帶來有效溝通的基本原則:

 

核心任務不要用省略句式,要盡量用“邏輯結(jié)構(gòu)”;

  • 少用大詞、抽象詞、形容詞

  • 對有歧義的詞進行定義,對專業(yè)名詞進行形象地描述

  • 核心結(jié)論要有例子或細節(jié)

  • 盡量用“主謂賓”這種簡單的句式,避免使用雙重否定、反問等容易被誤解的語氣


邏輯也可以很美


經(jīng)過我這幾篇文章的“洗腦”,大家是不是都認為邏輯是一件雖然有用、卻嚴謹無趣的東西?

 

我要用下面的例子,糾正這個看法。

 

一位邏輯教授寫下一句話:“我愛你”,要求學生改成逆否命題。

 

學生開始分析:“我愛你”是一個省略結(jié)構(gòu),它的邏輯結(jié)構(gòu)應該是:“如果有一個人是我,那么這個人愛你?!?/p>

 

那么,它的逆否命題就是:

 

“如果一個人不愛你,那么,這個人,不是我?!?/p>

 

如果你偶爾嘗試一下用邏輯結(jié)構(gòu)說話,你會發(fā)現(xiàn),它不僅準確,也可以很美。

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