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在工作中，很多人都需要做工作計(jì)劃、工作記錄以及工作總結(jié)與復(fù)盤(pán)，這些其實(shí)都是工作筆記的內(nèi)容之一。

《高效能筆記法》中提出了一個(gè)新知：做工作筆記不是為了記憶，而是為了遺忘，面面俱到的筆記方法并不適用于工作。

工作計(jì)劃是工作筆記的重要內(nèi)容之一，那么如何做好工作筆記中的計(jì)劃筆記呢？

書(shū)中提倡，做好工作計(jì)劃筆記，要遵循“六點(diǎn)工作清單制”、擅用工具管理計(jì)劃還有堅(jiān)持兩個(gè)內(nèi)在習(xí)慣。

1.遵循“六點(diǎn)工作清單制”

首先，要掌握清單式思維。就是把需要做的每一件事都以清單的形式進(jìn)行整理羅列出來(lái)，并將需要完成的時(shí)間點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)寫(xiě)下來(lái)，再嚴(yán)格按照所列清單推進(jìn)。

這個(gè)方法非常適用于團(tuán)隊(duì)管理和項(xiàng)目管理。做完一件事就劃掉一件，就像消滅“怪獸”一樣。

其次，就是要運(yùn)用“四象限法則”。當(dāng)事情太多、太繁雜，就要把事情進(jìn)行分類，然后貼上標(biāo)簽。以重要性和緊急性兩個(gè)維度，就可以把時(shí)間分為四個(gè)象限。

第一象限是重要且緊急的事情，如重要會(huì)議、與客戶簽合同等 ；

第二象限是重要但不緊急的事情，如編寫(xiě)規(guī)劃、客戶拜訪、學(xué)習(xí)培訓(xùn)，各類預(yù)防性工作 ；

第三象限是緊急但不重要的事情，如不速之客到訪 ；

第四象限是既不重要也不緊急的事情。

分類之后，就要做排序，怎樣才能在有限的時(shí)間內(nèi)做更多有效的事情？答案是永遠(yuǎn)重點(diǎn)做重要但不緊急的事情。

許多人習(xí)慣于先做重要且緊急的事情，再做緊急但不重要的事情，導(dǎo)致每天都像“救火隊(duì)員”。

實(shí)際上，凡是能在事業(yè)上做出卓越成績(jī)的人，都是時(shí)間管理的專家。

時(shí)間管理的出發(fā)點(diǎn)，在于先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”，把時(shí)間優(yōu)先花在做重要但不緊急的事情上。

還有，就是實(shí)行“六點(diǎn)工作制”。我們可以把每天要做的事情盡量控制在六件以內(nèi)，這是管理學(xué)家艾維·利為福特公司總結(jié)的一套高效工作法。

如果太少，一些重要但不緊急的事情永遠(yuǎn)無(wú)法安排 ；如果太多，會(huì)做不完。所以，每天列六項(xiàng)需要完成的任務(wù)計(jì)劃是更合適的。

2.擅用工具管理計(jì)劃

計(jì)劃管理的制定，需要工具來(lái)輔助。隨著很多 App 的出現(xiàn)，電子版記錄清單深受大家的喜愛(ài)，這也是最有效的方法，可以隨時(shí)更改、隨時(shí)記錄。 

無(wú)論選擇哪種工具，只有養(yǎng)成做計(jì)劃的習(xí)慣才能使計(jì)劃真正有效地落實(shí)。這也是計(jì)劃管理中最難的一步，需要刻意練習(xí)才會(huì)變成習(xí)慣。

3.堅(jiān)持兩個(gè)內(nèi)在習(xí)慣

成為一個(gè)卓有成效的自我管理者并不容易，還需要長(zhǎng)期訓(xùn)練兩個(gè)內(nèi)在習(xí)慣。

一個(gè)是堅(jiān)持善用時(shí)間。即系統(tǒng)地管理我們自主可控的時(shí)間，這需要我們有投資思維，能把自己大塊的時(shí)間投入那些真正重要的事情。

很多人在工作中，常常會(huì)出現(xiàn)各種計(jì)劃外的工作，導(dǎo)致自己很容易被事情推著走，變成時(shí)間和任務(wù)的奴隸。

我們可以做三件事來(lái)避免：提升定力，抵御緊急事務(wù)的進(jìn)攻；學(xué)會(huì)分?jǐn)?，把時(shí)間聚焦在兩三件事情上 ；敢于舍棄，放棄一些沒(méi)有意義的事情，把時(shí)間和精力用在有潛力的業(yè)務(wù)上。

還有一個(gè)是堅(jiān)持要事為先。只有利用四象限法則指導(dǎo)自己的日常工作，才能掌握自己時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。

德魯克在《卓有成效的管理者》一書(shū)中提到，我們要時(shí)常思考幾個(gè)問(wèn)題 ：

這個(gè)任務(wù)對(duì)你或?qū)緛?lái)說(shuō)有多重要？如果你完全不做會(huì)怎樣？

你是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎？公司內(nèi)還有哪些人可以完成這項(xiàng)工作？

這個(gè)結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)？如果你只有一半時(shí)間，這項(xiàng)工作該怎么完成呢？

這些問(wèn)題可以幫助我們判斷工作價(jià)值的高低，是否需要放棄或分派給他人，從而保證把時(shí)間花在能充分發(fā)揮自己專長(zhǎng)和熱情的事情上。

一旦我們做好工作計(jì)劃筆記，它就可以幫助我們避免平常工作的窮忙和瞎忙。

用好計(jì)劃筆記，提高工作效率和生活效率，讓自己成為更優(yōu)秀的人。

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