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專家建議8小時工作制中須包含3小時摸魚時間
作者:解心在線 2023-04-24 08:24:17 職場心理

工作中你的注意力能維持多長時間?一小時?半小時?還是工作5分鐘摸魚半小時?

正常情況下我們每天需要工作8小時,一些超長待機的情況需要工作12個小時甚至更久,但是顯然沒人能維持那么長時間的注意力。即使中間有一個午休,也很少有人能保持3~4個小時注意力。

一款效率應用程序DeskTime曾經(jīng)在獲得許可的情況下,抽取了550萬份每日電腦使用情況數(shù)據(jù),并選擇出其中效率最高的10%的員工,發(fā)現(xiàn)他們平均工作52分鐘就會休息17分鐘,這15~20分鐘的時間就是恢復生產(chǎn)力的“黃金時段”。休息得越徹底,工作時就越能全力以赴。

即使你很努力地控制自己不要分心,專注于工作,身體本能也會導致注意力一點點分散。

大量研究顯示隨著時間的延長,我們的警覺性(在心理學中定義為長時間保持專注的能力)會不可避免地下降。如果我們開始在一項任務上表現(xiàn)不佳,說明大腦已經(jīng)停止關注它了,這時需要做的就是——摸魚,去做一些和工作完全無關的事。

專家建議8小時工作制中須包含3小時摸魚時間

(圖片來源:網(wǎng)絡)

在一項研究中,研究人員對比了4組被試志愿者在警覺性任務中的表現(xiàn)。

第一組只執(zhí)行警覺性任務:當屏幕中出現(xiàn)較短的線時按下按鍵;

第二組在執(zhí)行警覺性任務之前要記住4個數(shù)字,并且在完成任務后回憶數(shù)字;

第三組同樣要先記憶4個數(shù)字,然后再參與警覺性任務,在任務期間會隨機出現(xiàn)數(shù)字,他們需要判斷這些數(shù)字是否在之前所記憶的數(shù)字之中;

最后一組不用記憶數(shù)字,但他們的警覺性任務當中依然會出現(xiàn)隨機數(shù)字。

每組志愿者的測試時間都是40分鐘。

研究者發(fā)現(xiàn)在這4組被試者中,第三組完成警覺性任務的準確性最好,反應時間也最短。這是因為其中加入的隨機數(shù)是完全獨立于警覺性任務的另一項任務,它們會不斷加強刺激,防止大腦因為習慣之前的刺激而降低注意力。

第四組志愿者由于沒有需要記憶的數(shù)字,他們實際上也只是在完成警覺性任務,表現(xiàn)和第一組差不多,都出現(xiàn)了警覺性下降。

研究者認為警覺性下降是因為認知控制系統(tǒng)不能在長時間內(nèi)對同一件事保持相同的活躍度,而跟警覺性任務完全無關的數(shù)字任務正是第三組志愿者保持高度專注的關鍵所在。

雖然這次試驗只是兩項簡單任務的模擬,它并不能完全代表我們在工作中的實際情況,但的確具有一定參考價值。在另一些研究中,科學家深入大腦內(nèi)部,探索了工作帶來的疲勞對大腦的影響。

認知控制是人類在進行目標導向的行為時所表現(xiàn)出的高級認知技能,它并不是由單個腦區(qū)或單個腦網(wǎng)絡執(zhí)行的,而是由幾個不重疊的腦網(wǎng)絡執(zhí)行,比如執(zhí)掌語言和工作記憶的中央執(zhí)行網(wǎng)絡(central executive network,CEN,也被稱為額頂網(wǎng)絡,F(xiàn)PN),以及促進交流和社會行為的突顯網(wǎng)絡(sailence network,SN)。

美國斯坦福大學教授維諾德·梅農(nóng)(Vinod Menon)在2011年提出了三重網(wǎng)絡模型,在這個模型中,除了剛才提到的中央執(zhí)行網(wǎng)絡和突顯網(wǎng)絡,還包括當大腦處于清醒的休息狀態(tài)時(比如走神、做白日夢)會活躍起來的默認模式網(wǎng)絡(default mode network,DMN)。

理論上來說突顯網(wǎng)絡可以調(diào)節(jié)大腦在中央執(zhí)行網(wǎng)絡和默認模式網(wǎng)絡之間切換。

專家建議8小時工作制中須包含3小時摸魚時間

突顯網(wǎng)絡(SN)可以切換中央執(zhí)行網(wǎng)絡(CEN)和默認模式網(wǎng)絡(DMN),后兩者之間存在負相關關系(圖片來源:wiki)

科學家發(fā)現(xiàn)隨著工作時間增加,中央執(zhí)行網(wǎng)絡的完整性會受損,導致注意力喪失。與此同時原本安靜的默認模式網(wǎng)絡會一點點活躍起來,說明已經(jīng)開始走神了。

所以合理的工作-休息節(jié)奏應該是怎樣的呢?

番茄工作法曾風靡一時,也就是工作25分鐘休息5分鐘,每4個番茄鐘休息15~30分鐘。不過很多人表示對于自己來說它并不怎么實用。

專家建議8小時工作制中須包含3小時摸魚時間

一個經(jīng)典番茄鐘通常從25分鐘開始倒計時(圖片來源:截圖)

首先它背后的理論是可靠的——給自己一段時間集中精力投入工作,但問題是時間太短了。

有研究顯示我們平均需要23分鐘才能進入深度工作階段,在這時可以去攻克一些難題或者以更高的質(zhì)量完成工作。但是如果嚴格按照番茄鐘來執(zhí)行,我們不得不在干得火熱的時候停下來去休息。此外,5分鐘的休息時間也并不足以讓我們完全恢復精力。

需要注意的是,休息時間也不是越長越好。有研究顯示經(jīng)過長時間休息,雖然返回工作時專注狀態(tài)會比休息前有明顯好轉(zhuǎn),但是再次投入工作后的專注時間反而會縮短。

我們可以嘗試找到適合自己的節(jié)奏,當感到注意力難以維持時,干脆就停下來去休息。大數(shù)據(jù)告訴我們大多數(shù)人的注意力維持時間在30~90分鐘,非常值得參考。

美國生理學家納撒尼爾·克萊特曼(Nathaniel Kleitman)提出了基本休息-活動周期(basic rest-activity cycle,BRAC),這是一種在睡眠和清醒期間都會發(fā)生的生理喚醒機制。

每個周期的總長度大約在80~120分鐘,它最容易在睡眠時觀察到,比如我們熟悉的由非快速眼動睡眠和快速眼動睡眠構成的睡眠周期。

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克萊特曼提出的BRAC波動示意圖(圖片來源:Nathaniel Kleitman,1987)

這是身體自然的能量和警覺性循環(huán),工作時也可以試著在這個周期內(nèi)安排工作和休息時間,合理摸魚,說不準真的能提高效率。

對于日常對著電腦辦公的人來說,刷手機并不是最好的摸魚方式,我們更需要遠離屏幕的活動。

比如站起來走走,最好能到室外散散步;如果你在家辦公還可以擼擼自己的貓或者狗;或者可以跟與工作無關的人聊天,最好能聊到讓自己大笑出來,這樣可以抵消工作時產(chǎn)生的焦慮和壓力;還可以冥想或者做白日夢,這時默認模式網(wǎng)絡瘋狂活躍,中央執(zhí)行網(wǎng)絡徹底安靜,也是很好的大腦放松方式。

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