說起秘書,大熱劇《精英律師》中男主角的秘書栗娜火遍全網(wǎng),很多人驚呼這個(gè)角色顛覆了自己對秘書崗位的認(rèn)知。因?yàn)樗皇沁^往職場劇里那些無腦花蝴蝶,而是當(dāng)之無愧的職場精英。
那你眼中的秘書是怎樣的?
現(xiàn)實(shí)中秘書這個(gè)崗位彈性空間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越你的想象,小到打雜拎包的小秘書,大到總助,甚至官至秘書長。秘書的上升空間印證了“海闊憑魚鳧,天高任鳥飛?!边@句話,只要你有能力,沒有什么是不可能的。歷史上赫赫有名的齊國始祖姜太公、唐朝名相魏征、近代名媛宋美齡、甚至《哈利波特》作者杰克羅琳都是秘書出身。
在社會日益“內(nèi)卷”的當(dāng)下,如何能在職場中汲取營養(yǎng),成長為獨(dú)擋一面、不可或缺的“將”“帥”,是職場人苦苦探尋的問題。
掌握三點(diǎn),職場小白也能逆襲成栗娜那樣的“千手觀音”。
01想在前面,有備而來才能超越期待
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。成功都是給有準(zhǔn)備的人,只有走在前面,有備而來,我們才能超越領(lǐng)導(dǎo)期待,升職加薪。首先,入職一家公司,不要著急表現(xiàn)自己,你首先得摸清楚公司的情況和領(lǐng)導(dǎo)對你的期待,然后根據(jù)他們的偏好,對應(yīng)調(diào)整自己做事的方法。比如還在創(chuàng)業(yè)初期的公司,就會把效率擺在第一位,所以我們的方案完成速度比正確率更重要。而一個(gè)已經(jīng)成熟的公司,它的試錯(cuò)成本很高,這時(shí)候就要注重細(xì)節(jié),方案就要盡力做到完善。
其次,超越期待,獲得領(lǐng)導(dǎo)信任。
很多人以為把事情做好就夠了,但其實(shí)從領(lǐng)導(dǎo)角度來說,工作做好只是達(dá)到了期望值。只有當(dāng)你超出預(yù)期,不斷地創(chuàng)造附加值的時(shí)候,才能讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮,也可以給自己爭取更多加薪的機(jī)會。試想,一個(gè)秘書如果不局限于把自己定位為簡單的文員工作,而是時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)意圖,一個(gè)眼神一句話就能立馬明白意思。提前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)需要的一切,在必要的時(shí)候站在領(lǐng)導(dǎo)的角度提供建議,節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間,那就完全超越了領(lǐng)導(dǎo)的期待。
02善于借力,向上管理讓領(lǐng)導(dǎo)成就你職場中,秘書的工作非常雜,每個(gè)人都不可能有三頭六臂應(yīng)付這么多事項(xiàng),那就要學(xué)會借力,這里說的借力就包含借助工具和借助人力。首先,要學(xué)會利用工具。荀子說“假輿馬者非利足也,而致千里;假舟楫者非能水也,而絕江河。君子生非異也,善假于物也”。意思就是借助車馬的人,并不是腳走得快,但是能達(dá)到千里之外;借助船只的人,并不是能游泳,卻能橫渡江河。君子的本性同一般人沒有什么差別,只是他們善于借助外物而已。讓自己的工作模塊化,理清工作內(nèi)容,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一起來標(biāo)準(zhǔn)化制定規(guī)則,按照一定的規(guī)則組織起來流程化操作理清順序,最后列出清單內(nèi)進(jìn)行可視化管理,就能大大提升工作效率。
其次,學(xué)會借助領(lǐng)導(dǎo)的力量,向上管理。
管理大師德魯克說,你不必喜歡、崇拜或者憎恨你的老板,但你必須管理他,讓他成為你的成效、成果和成功提供資源。
03用心經(jīng)營,打造職場形象擴(kuò)大影響力
網(wǎng)上有一個(gè)熱點(diǎn)問題:對一個(gè)人最高的評價(jià)是什么?一個(gè)高贊的回答是,靠譜,凡事有交代,事事有回應(yīng),件件有著落??孔V是一種感覺,就是別人把事情交給你辦的時(shí)候很放心,認(rèn)為不需要過問,一定能得到和自己期待的甚至超過自己期待的結(jié)果。
樹立良好的職業(yè)形象,能為自己個(gè)人的品牌影響力加分,給別人留下靠譜細(xì)致的映像,自然后續(xù)對接就更順暢。
將極致作為工作的標(biāo)準(zhǔn),并將其視為分內(nèi)的事,這是優(yōu)秀的人的共性。而主動用優(yōu)秀來要求自己的人,從來不會離優(yōu)秀太遠(yuǎn)。
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