人類是交流的動(dòng)物。從一開(kāi)始,你就通過(guò)能聽(tīng)到的哭聲或非語(yǔ)言的手勢(shì)來(lái)表達(dá)自己的需求。
在你的一生中,溝通會(huì)影響你的滿足感。如果你能很好地表達(dá)自己,并積極傾聽(tīng)對(duì)方的意見(jiàn),你就能迅速解決爭(zhēng)論。如果你能開(kāi)誠(chéng)布公地分享,你會(huì)享受更深層次的關(guān)系。
難怪工作場(chǎng)所在招聘時(shí)會(huì)優(yōu)先考慮優(yōu)秀的溝通能力。希望員工能很好地表達(dá)自己,以確保他們積極主動(dòng)地滿足自己的需求,并能機(jī)智地處理工作場(chǎng)所的沖突。
在找新工作的時(shí)候,不要低估溝通能力的重要性。企業(yè)招聘人員將口頭溝通能力排在25項(xiàng)專業(yè)技能的首位,這些技能包括分析能力、創(chuàng)造力和進(jìn)取心。
聽(tīng)力技能排在第二位,書(shū)面溝通能力排在第四位,演講能力排在第五位。
人際交往能力(包括溝通能力)是最受歡迎的,57%的招聘人員表示,未來(lái)五年對(duì)人際交往能力的需求將會(huì)增長(zhǎng)。
很明顯:培養(yǎng)強(qiáng)大的溝通技巧是對(duì)你職業(yè)未來(lái)的明智投資。
什么是溝通技巧?
溝通技巧是一種能力,能夠幫助你有效地分享自己的想法和情感,同時(shí)理解他人的觀點(diǎn)。具備優(yōu)秀溝通能力的人能夠清晰地表達(dá)自己的意圖,并準(zhǔn)確地解讀他人所傳達(dá)的信息。
在職場(chǎng)環(huán)境中,有效的溝通顯得尤為重要。如果管理者無(wú)法明確傳達(dá)期望,或者員工無(wú)法簡(jiǎn)潔明了地向同事描述問(wèn)題,那么誤解就會(huì)頻繁發(fā)生,隨之而來(lái)的是錯(cuò)誤和沖突的增加。因此,掌握良好的溝通技巧不僅有助于提高工作效率,也能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,營(yíng)造積極的工作氛圍。
5種主要的溝通方式
溝通有五種主要類型:書(shū)面、口頭(也稱為“口頭”或“口頭”)、非語(yǔ)言、視覺(jué)和接受。
1. 口頭交流
這包括使用口語(yǔ)來(lái)傳達(dá)思想。政治家發(fā)表演講,父母講睡前故事,Zoom會(huì)議中的工人都使用口頭溝通技巧來(lái)表達(dá)自己的想法和感受,并理解他人的想法和感受。
2. 非語(yǔ)言溝通
非語(yǔ)言交際是指某人與他人交流時(shí)沒(méi)有說(shuō)出口的一切,包括:
·肢體語(yǔ)言
·手勢(shì)
·眼神交流
·語(yǔ)氣
·空間的使用
·觸摸
·外觀(如服裝)
雖然非語(yǔ)言溝通在面對(duì)面的情況下最有效,比如面對(duì)面的會(huì)議和演講,但它也在遠(yuǎn)程工作環(huán)境中發(fā)揮作用。想想你在在線會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)上對(duì)人們的面部表情(和縮放背景)關(guān)注得有多密切。
3.書(shū)面交流
書(shū)面交流包括使用書(shū)面或打字的單詞(加上標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和表情符號(hào))來(lái)傳達(dá)想法。與口頭交流不同,書(shū)面交流通常是異步的,這意味著作者和讀者不會(huì)同時(shí)參與到信息中來(lái)。
因?yàn)闀?shū)面交流通常是異步的,接受者不能像口頭交流那樣得到那么多的支持線索。你看不到作者的面部表情,也聽(tīng)不到他們說(shuō)話的語(yǔ)氣。
如果你在書(shū)面交流中沒(méi)有特別小心地傳達(dá)正確的情感語(yǔ)氣,你就有可能被誤解。
4. 視覺(jué)傳達(dá)
視覺(jué)溝通包括通過(guò)插圖、圖像和設(shè)計(jì)來(lái)表達(dá)想法和感受。這種類型通常支持其他形式的通信。例如,信息圖表是視覺(jué)和書(shū)面交流的結(jié)合。
5. 接受的溝通
接受性溝通是解讀口頭、非語(yǔ)言、書(shū)面和視覺(jué)溝通的能力。這是大多數(shù)人忘記的溝通等式的一半,但它是至關(guān)重要的:如果沒(méi)有人能理解,寫(xiě)故事或制作信息圖表的意義是什么?
為什么你應(yīng)該加強(qiáng)你的溝通技巧?
提升溝通技巧能夠使你成為更具吸引力的員工,特別是在需要直接與客戶交流的崗位上,良好的書(shū)面溝通能力將顯得尤為突出。然而,即便在獲得工作后,職業(yè)生涯中仍然會(huì)面臨各種溝通挑戰(zhàn),比如同事間的沖突或是談判加薪的需求。為了解決這些問(wèn)題,你需要不斷調(diào)整并學(xué)習(xí)新的溝通策略。
強(qiáng)化不同類型的溝通技巧不僅能幫助你建立和維護(hù)良好的工作關(guān)系,還能使你做出更加明智的決策,激勵(lì)他人并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)合作。此外,它還可以增加你升職的機(jī)會(huì),因?yàn)槟銓⒏瞄L(zhǎng)向管理層展示自己的價(jià)值和貢獻(xiàn)。
擁有優(yōu)秀的溝通技能也會(huì)使你成為更出色的領(lǐng)導(dǎo)者。變革型領(lǐng)導(dǎo)者通常展現(xiàn)出卓越的溝通能力,他們能用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言解釋復(fù)雜的概念,通過(guò)有力的隱喻傳達(dá)關(guān)鍵信息,并通過(guò)分享公司的愿景和使命來(lái)凝聚團(tuán)隊(duì)。這種能力不僅增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的合作精神,也提升了組織的整體效能。因此,投資于溝通技巧的提升,將為你的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)長(zhǎng)期的益處。
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