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對于電子郵件，相信我們都不陌生，但很多人視之為雞肋，有時候不用不行，比如說發(fā)工作周報的時候，有時候用了嫌麻煩，比如公司規(guī)定請假需發(fā)電子郵件申請。其實(shí)，電子郵件非常重要，用好了會成為我們工作中的一大助力。下面我們來看看電子郵件有哪些作用。

第一、電子郵件相當(dāng)于不會丟失的個人檔案庫。

我們工作中寫過的工作計劃、方案、總結(jié)等等這些資料，可能會因?yàn)槲募w類不當(dāng)而很難查找，也可能會因?yàn)閾Q電腦等原因而丟失，但是只要這些文件通過電子郵件發(fā)過，它們就會按日期安安靜靜的呆在那里，等著我們?nèi)ゲ殚?，電子郵件堪稱不會丟失的個人檔案庫。

第二、電子郵件相當(dāng)于不會丟失的職場證據(jù)鏈。

這個用途，可能很多人都不會想到。人在江湖飄哪能不挨刀，在工作中，很多時候會出現(xiàn)各種糾紛，比如公司的各種通知發(fā)布有沒有落實(shí)到位，通知的具體內(nèi)容是什么？團(tuán)隊分配任務(wù)的時候，是否已經(jīng)落實(shí)到每個人？個人的請假申請、工作匯報等是否已經(jīng)發(fā)送給相關(guān)人員？這些相關(guān)的電子郵件記錄，都是能佐證你工作情況的記錄。

聰明人都懂得如何在職場中保護(hù)自己，而保護(hù)自己最好的方式就是凡是比較重要的事都形成文字記錄，并把這些記錄以無可辯駁的形式發(fā)送給相關(guān)人員并保存下來，還有什么比電子郵件更好的證據(jù)庫呢？

第三、電子郵件作為一種正式的溝通方式，可以體現(xiàn)出一個人對本次溝通的重視。

一般來說，無論是對內(nèi)還是對外，當(dāng)你用電子郵件這種方式和對方溝通時，這在某種程度上能體現(xiàn)出你對本次溝通的重視，一般也比較容易能引起對方對溝通內(nèi)容的關(guān)注，因?yàn)槁殘鲋胁怀晌牡囊?guī)則是，發(fā)電子郵件說明這個事情比較重要。

看到這里，你有沒有發(fā)現(xiàn)電子郵件其實(shí)是非常神奇的一種存在，那我們就把這種神奇的存在好好利用起來吧。

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